又到年底了,职场人大概都在忙着总结吧,大家单位对PPT汇报的要求高吗?
我突然想到之前一家公司,一位领导经常会在部门内对大家的汇报进行点评和排名,其实就是对美观度进行排名。
于是很多人就到网上花重金请人做PPT,大家的目的很简单,花个几百上千块做个炫酷的PPT,博得领导的好感,接下来一年的奖金和发展就不用担心了,这笔“投资”很值得。
其实真正的内容有多少呢?无非就是给一些寻常的工作换一种说法:
比如请几个媒体的朋友参观一下公司,吃个饭,就说“组织了国内最权威的主流媒体开展媒体沙龙活动”,其实我们才是这些媒体的客户,人家巴不得主动找上门;
再比如发布了几条原料溯源短视频,就说“深入原产地,讲好产品原料的品质故事”,其实就是花钱外包给上述媒体人去拍了几条视频,然后发布后看的人寥寥无几,个个只有几十观看,估计大多都是自己人和外包的人自己看的,完全就是拿公司的钱“自嗨”。
但领导不管这些,因为她知道要论实际效果的数据的话,根本是拿不出手的,所以她也需要这种包装,给她的老板交差,所以包装的越漂亮,她评价越高。
所以每年她都会早早启动PPT的制作工作,为的就是做出最漂亮的PPT。也就是公司实在是有钱,老板也是富二代接班,根本不懂这些门道,这种风气才得以盛行。
回过头来看这位领导,真有真才实学吗?并没有。她是在富二代老板接班后到的公司,因为之前跟富二代老板在一个学习班做过同学,自己的公司开不下去了前来投奔,大概也是靠着“过往成果美化”忽悠来的。
她是做传播类工作的,但学历是某石油大学的本科,非传播或艺术类专业,巧合的是我之前一个初中毕业的老板朋友花钱买的学历也刚好是这个学校的,所以我大概知道是怎么回事了。
她平时还自诩为“高管”,经常自己夸自己的管理能力,把手下几个小年轻带得多好,手下多服她,多感恩她,整天在小视频中学管理,东一套西一套,整个人就是夸夸其谈,所以她对PPT有这种要求并不意外。
我们要知道管理的核心是什么,是抓本质、定方向、带团队,优秀的领导会聚焦内容本身:比如 “这个数据背后的业务逻辑是什么?”“这个问题的核心瓶颈在哪?”“下一年的重点目标如何拆解?”
而且年底是最忙的冲刺期,员工熬夜赶出来的工作总结,却要反复为了 PPT 的 “美观” 修改,甚至推翻重来,这种无效内耗会严重打击积极性。
大家会觉得:“与其花时间调格式,不如多讨论点实际问题”,进而对领导的决策产生质疑。
虽然面上迫于领导的“权势”不敢多说,其实内部管理的裂痕已经出现了。
我们再看美的公司的要求,前段时间我也发过,总裁亲自颁布的“铁令”:禁止为汇报而准备过度包装的材料,要求管理者直接获取一线真实信息,避免脱离实际的决策;除特定场景(如技术方案、财务通报等),内部沟通禁止使用PPT,倡导以简洁的文字、数据和事实为核心,回归问题本质。
这才是高效的、受人拥戴的管理。
管理的本质是“抓大放小”,年底总结的重点永远是“复盘过去、指导未来”。
形式是锦上添花,内容才是雪中送炭,分清这一点的领导,才是真正懂管理的人。
那么,你们的领导对于汇报的要求是怎么样的呢?
End.
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