Excel中6个批注小技巧,你不一定知道!

小伙伴们，大家好啊！在使用Excel表格过程中，我们经常需要通过批注设置一些提示信息。接下来，我们就来跟大家分享6个常用的但你不一定知道的批注小技巧。

1、插入批注

选中要添加批注的单元格，点击右键，选择【插入批注】（office版本为“新建注释”），在小方框中输入要添加的注释即可。参考如下操作：

2、批量复制批注

首先复制带有批注的单元格，按住Ctrl键，选中所有需要添加同样批注内容的单元格，然后点击鼠标右键-【选择性粘贴】，勾选“批注和注释”，点击确定，即可完成。参考如下操作：

3、批量查找批注

在统一表格区域内，有多个不同的批注，如果我们要查询指定内容的批注，如何操作呢？

选中要查找的单元格区域，按【Ctrl+F】键，打开【查找与替换】对话框，输入查找的批注内容，点击【选项】，在查找范围里面选择【批注】，点击查找全部即可。参考如下操作：

4、更换批注形状

点击自定义功能区中的下拉按钮，选择下拉菜单中的【其他命令】，弹出【Excel选项】对话框-【快速访问工具栏】对话框。

在【从下列位置选择命令】中选择【所有命令】，在命令列表中找到【更换形状】，点击【添加】按钮，将【更换形状】命令添加到【快速访问工具栏】中，点击【确定】。

将鼠标移到插入的注释边框，光标变成十字形状四向箭头，点击【更改形状】下拉菜单，选择你喜欢的形状即可。

5、设置图片批注

我们不仅可以添加文字批注，还可以添加图片批注。

新建批注，删除默认的抬头，将鼠标移动至批注框边缘，鼠标变为双箭头十字时，点击【右键】-选择【设置批注格式】。

打开设置批注格式对话框，点击【颜色与线条】，在【颜色】处选择【填充效果】，接着在弹出的框里选择图片，从文件中选择所需图片插入。

6、批量删除批注

我们都知道，选中单元格，在单元格右键菜单中即可删除批注。这是删除批注最简便的方法。如下图操作：

当然了，我们也可以在菜单中的【审阅】选项卡中，点击【删除批注】来完成！

以上就是关于批注的分享，你还知道哪些与批注有关的技巧或实战案例，欢迎留言与我们分享哦！