Excel表格中可以使用函数公式批量求和,那如果Word中的表格数据需要批量求和怎么办?其实,Word表格中也是可以使用函数公式的,加减乘除样样都行!
先把光标定位到需要求和的单元格,然后「表格工具」-「布局」-「数据」-「公式」,“公式”框中默认的就是求和公式SUM(LEFT),确定就能够完成求和。
第一个单元格完成求和以后,后面的就好办了。复制第一个单元格求和结果,选中下面所有单元格,然后“粘贴”,按下键盘上的“F9”键,就可以获取所有数据求和的结果了。
说明:
1、SUM是求和函数,LEFT是左侧,就是求左侧几个单元格数据之和。如果你的表格与我不同,正好相反,你希望求出右边数据的和,那么你可以将LEFT改成RIGHT。ABOVE是求出上方数据之和,BELOW是下方。
2、「F9」按键指的是“更新选定的域”,大家可以看到,我在使用公式求出第一个和之后,将其复制到下方单元格中,最后按一下「F9」键,所有单元格都被求和了。其实,我复制的是域,粘贴以后按下F9键,就会更新域,我们的结果就会被更新。
Word表格求积公式:
方法与求和相同,先求出第一个单元格的积,然后复制粘贴到下面单元格,最后按下“F9”更新域。
Word表格求平均值公式:
方法与上面一样。
除了上面的几种使用函数公式的方法外,Word表格还能够像在Excel表格中一样进行运算。例如:我需要求和,那可以直接输入「=A1+B1」;求差「=A1-B1」,除法「=A1/B1」,求积「=A1*B1」等。Word表格中同样是存在单元格序号的。但是,这种方式无法做到批量完成运算。