你想拥有一个对有效期智能监控，自动追踪物料/产品有效期的表格吗？
你想拥有能够不同同批次库存精准掌控，自动计算监控产品剩余库存吗？
你想拥有同种类库存总量清晰化，自动汇总同种类不同批次总库存表吗？
当然是，大家都可以拥有，非常简单，接下来我将带大家制作一个智能化出入库智能表格。
1、首先找到WPS或腾讯文档等含收集表功能的软件创建新的收集表（一定是能同步成在线表格的收集表软件）。
2、标题可命名为**库存统计入库**。
3、添加题型（有的软件为插入问题）问题1，题型为填空题，标题：物品名称；问题2和3，题型为扫码录入，标题：外部批号/内部批号（此处看个人需求设置问题数量即可，之所以为扫码录入是方便后期入库出库，温馨提示：扫码录入不影响后期手动填写）；问题4，题型为下拉选择或单选题型，标题：单位，可设置常用单位个、只、盒、袋、包、支、块、箱等选项；问题5，题型为日期题，标题：有效期，格式为-年-月-日即可；问题6，题型为填空题，标题：入库数量，限制格式为数字。
如下图所示：
4、发布收集表并创建另一个收集表，题目1，题型：扫码录入，标题：扫码录入批号；题目2，题型：填空题，标题：出库数量，格式限制为数字。
5、发布此收集表后将两个收集表关联到同一个Excel文件上。如图所示：
”，两个生成的表格建议修改一下名称，方便公式运算，在入库表格的“出库数量”处开始编辑公式，如K2单元格输入“=IF(E2="","",SUMIF(库存管理出库!$E:$F,G2,库存管理出库!$F:$F))”，其中“库存管理出库!$E:$F”是出库表格名称+!$E:$F，可以输入公式后直接在出库表里选中条码列与取出数量列，此公式可读为：如果（名称E2单元格为空，则输出空，否则输出条件求和函数（出库条码与取出数量区域 库存管理出库!$E:$F，满足G2条件，求和区域库存管理出库!$F:$F）），简而言之就是对满足G2单元格（批号）条件的区域进行求和得出累计出库数量，编辑好公式下拉填充即可。如图所示。7、利用IF条件函数公式求该批号余量，因为前列公式已求出该批号剩余库存量，在L2单元格输入公式为“=IF(E2="","",J2-K2)”，其中IF（E2="","",****）是为了表格美观而设置，实际计算公式仅为批次总量-出库数量。8、因为可能会出现相同物品多个批号情况所以咱们做一个库存总量的计算，具体公式还是用SUMIF条件求和函数，具体公式为“=IF(E2="","",SUMIF($E:$K,E2,$L:$L))”，条件函数IF就不多赘述了，SUMIF（区域为名称到出库数量列，条件为名称，求和区域为批次余量列）。9、“低限阈值、效期阈值”两列用于设置每一个物品的剩余库存量提醒和剩余有效期天数提醒，无公式。选中效期阈值列，右键鼠标设置单元格格式选择自定义格式，输入“ 0" 天" ”，0+英文状态双引号+空格（可有可无）+天+英文状态双引号，确定即可。10、效期提醒，方法很多，这里使用最简单的方法介绍一下，具体公式为“=IF(E2="","",I2-TODAY())”，条件函数功能为美化表格，用有效期-当前日期即为剩余有效期，然后利用上述方法设置单元格格式：“"剩余有效期"0"天"”即可。然后点击条件格式，选择数据条，选一个颜色的数据条，继续点击条件格式，想着突出显示单元格规则，点击“小于”设置一个提醒变色的数值即可。11、批次余量提醒，其公式为：=IF(E2="","",IF(L2<=0,"该批次使用完毕",IF(L2<=N2,"该批次即将用尽","")))释义为：如果名称为空则输出空否则如果批次余量小于等于0则代表该批次使用完毕，否则如果批次余量小于等于设置的提醒量则输出该批次即将用尽，否则输出空。12、总量提醒公式如下，依旧套用IF条件函数：=IF(E2="","",IF(M2<=0,"使用完毕",IF(M2<=N2,"即将用尽","")))，将序号11批次余量更换为总量列，文字删除批次字样，如图所示：
