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WORD文档中的空格、空行如何快速清除,用这几招,简单!

我们从网上复制的文章粘贴到word里时，经常会有很多的空格空行，如果少的话，手动清除没问题，太多了用手动清太费时间，其实这里是有简便方法的。

清除空格

空格的清除非常简单，只要用查找替换功能一次就可以清除干净。

按CTRL+H调出查找替换菜单，在“查找内容”框里按一下空格键，在“替换为”框里什么都不用填，直接按全部替换就可以把整篇文档中的所有空格都清除掉。

也是用查找替换功能，按CTRL+H调出替换菜单，在查找栏里输入^p^p（两个段落标记符号），在替换框里输入^p（一个段落标记符号），按全部替换就可以了。一般一次去不干净，需要连着按几次全部替换。

如果你发现有的地方怎么按都去不掉，那就要在查找框里输入^l（一个手动换行符号），在替换框里输入^p（一个段落标记符号），然后按一次全部替换。

再把查找框里的^l改成^p^p（两个段落标记符号），替换框里不用动，还是原来的^p（一个段落标记符号），再按两次全部替换，基本上所有的空行都可以去掉了。

可能有的小伙伴没太理解这里面的逻辑，我来详细说一下。

^p：代表段落标记，也叫换行符，在页面上显示为一个一个带直角弯的箭头：

^l：代表手动换行符，在页面上显示为一个向下的直箭头：

当用^p^p替换成^p的时候，无法替换掉^l，所以把^l先全部替换成^p，再用^p^p替换成^p就可以搞定了。

有的小伙伴说：我在别的帖子说可以用^l^l替换成^l、^p^l替换成^p或者^l^p替换成^p。

但是我们看一下这几种组合就明白了：

也就是说这几种组合在文档里都可能存在，用刚才说到的方法哪种都不能覆盖这四种组合，可能要来回折腾好多次才能完成。

只要先把所有的^l都换成^p，这时整个文档中就只有^p，才能用^p^p替换成^p把所有空行彻底清除。

可能又有小伙伴说了：你说的太麻烦，还得先把^p^p替换成^p，前后又折腾好几步，不如直接把^p全部替换成“无”，再把^1全部替换成“无”，两步搞定。

这样是痛快了，但是替换之后，不管多长的文档都会变成一段，那岂不成一锅粥了，再去逐一分段，我的天，那还不得哭啊！

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