很多粉丝问我,如何提升汇报能力,为什么同样一份汇报材料,不同人汇报效果完全不同,今天我们不考虑听众,只聊如何能汇报好。
ppt汇报能力提升分为三个阶段,1.念ppt 2.翻译+解释 ppt 3.讲ppt
1.念ppt
所谓念ppt,是售前最初级的能力,一份汇报材料根据ppt上的内容毫无波动地念出来,这是客户最不喜欢听的,汇报也没效果。
这是提升汇报能力必须经历的阶段,先熟悉一份汇报材料,首先把材料上每页内容能熟练念出来,保证汇报现场不卡顿。
如果临时被拉去应急,材料不熟练,在大场能熟练念ppt也是很好的选择。
2.翻译+解释ppt
想要进一步提升,要具备翻译和解释ppt的内容,ppt上简单的内容客户都能看得懂,不需要逐字去念出来,遇到复杂的内容,比如技术原理,复杂的技术标准通过容易明白的语言翻译出来。
把每页内容都按照现场讲的方式去写下备注,你会发现不写备注和写备注是两回事,你能静下心讲每页需要怎么讲,都写出来,你会对汇报ppt有更深一步的理解。
3.讲ppt
所谓讲材料,就好比课堂上十几年经验的老师,在讲台上上课都是以生动形象地方式让学生想去听,同时容易理解。
售前讲ppt也要能达到这样的效果,常规的交流不是一味地去把每页都认真念出来,而是像聊天一样,把汇报的重点聊出来。
客户级别越高越不想被人像教书一样被教,更喜欢给他汇报工作。
比如汇报公司发展历程,念PPT是每年有什么重大事项一点一点念出来,如果是讲ppt可以说,公司虽然成立比较晚,但每年在技术和业务场景上都有重大突破,22年公司做了标杆项目,,,,。
练习小技巧:
熟能生巧,总之多练习,做完一份汇报ppt自己先试着讲两遍,讲的过程也是你检查材料的过程。
在讲的过程中可以录屏,再听听自己的讲的有没有问题。这样反复练习,再跟领导汇报的时候,哪怕你没有思路,按照肌肉记忆你也能顺利汇报下来。
预告:下篇分享售前要具备的现场无材料的汇报能力。