很多公司招聘项目经理，都会加上这么一条：要求熟练运用Excel，有时候甚至不提Project，也要写上会用Excel。这是为什么呢？
领导 / 甲方电脑里不一定有Project，但Excel人手一份！
Excel实在是太强大了，项目中95%的问题，都可以直接用它搞定！
废话不多说，环环现在就给大家讲讲怎么用Excel搞定项目。
WBS分解的原则
横向到边，即百分百原则——指WBS分解不能出现漏项,也不能包含不在项目范围之内的任何产品或活动。
纵向到底指WBS分解要足够细,以满足任务分配、检测及控制的目的。
WBS分解的标准
分解后的活动结构清晰
逻辑上形成一个大的活动
集成了所有的关键因素
包含临时的里程碑和监控点
总之，无论是使用excel，还是使用project，或者是其他工具，任务分解是第一步，学会分解任务,只有将任务分解得足够细，你才能心里有数，才能有条不紊地工作,才能统筹安排时间表 。
任务分解之后，你可以使用excel来自定义你需要展示什么信息。我的建议是至少展示以下信息：
1. 任务定义：即使线下沟通过，但是在这里的撰写，还是要尽可能定义清楚，是“确认”还是“交付”，或者“完成”，在工作量上是不一样的概念。
2. 最晚开始与截至日期：这里没有用“时长”和“开始时间”，而是用了“最晚开始”和“截至时间”的组合，是因为，截至时间是每项任务经过最终的deadline加上讨论得到的每项任务的“时长”倒退得到的。
所以，截至时间是每项任务必须要保证的。我只需要每个负责人知道这一点。而最晚开始时间是截至时间减去“时长”得到的。
但是最早开始时间我并不关注，他们什么时候都可以开始，但是我会根据这个最晚开始时间来发出提醒——根据你进行的资源评估，你再不开始就来不及了～
3. 关联任务：设置前置和后置关联：对于任务之间的影响关系一目了然。A任务<：代表受前面A任务影响，若A任务不完成，我无法开始。>A: 代表本任务是下面A任务的前置任务，若本项任务不完成或有延迟，下面A任务会受影响。这个后面再细说。
4. 当前状态：项目管理表需要每日检查，时时更新，并将重大变化时时通知给相关方。当前状态可以让每项任务的完成情况一目了然，并将延迟的任务重点标识出来。
5. 负责人：每项任务都需要指定一个负责人，而时间点和交付物的标准已经得到了该负责人的正式确认。
在项目进行中，经常出现这种情况：同事犀利哥急匆匆来找你，撂下一句：任务截止时间我完不成了，要延后2天！
对方这样做，可能还理直气壮：我都提前和你说了，你还能不答应吗？
这就是任务关联图，你就可以有理有据地告诉他：这不是我答不答应的问题，问题是你如果延后，你的后置任务即1.8无法如期开始，如果1.8任务延后呢，又会影响2.6无法正常开工……
因此，若要中途调整项目任务，就需要将相关方叫到一起，评估调整的可行性——一切都要保证最终的关键里程碑。
虽然颜色是丑了点，但是将甘特图标注不同的颜色，真的很实用。
这个甘特图的颜色和“任务分解”部分的人名颜色是相关的。在一个小项目里，我们可以为各种角色指定一个标志色。如此，他打开这个计划表，直接搜寻他的标志色，就可以清楚地看到他的任务和进程。
——在项目经理排资源时，也很容易一眼看出某人的资源利用情况：有没有因为并行任务太多而导致某人资源过度饱和，有没有有效利用某人的资源等等。
在复杂的项目里，还可以借助excel的颜色筛选，直接将某个人的任务全部筛选出来：
1. 尽量确保资源得到最大的利用，通过甘特图的形象化展示，你可以对你的项目小组的人每个时间在做什么一目了然，基本上不会出现空白的阶段，如果不受其他项目的影响，所有人的资源都在这张图里了。
2. 图表的一大作用是帮助我们进行优化。尽量保证一个人的资源不会在多条任务里并行，除非两个任务都是50%的资源投入，且必须要一个人同时做——比如上图里的犀利哥的任务时间，出现了并行，就是不太合理，需要被规避。
3. 使用不同的颜色来标注任务，让多人协作时，只看颜色就清楚自己的时间点是什么。
所谓关键里程碑，是一个阶段工作必须要保证的时间点，而这个时间点的顺利完成与否，决定了里程碑以后的各项工作能不能也保证顺利进行。
如果关键里程碑都无法保证，将意味着里程碑以后的各项任务要重新调整。
将关键里程碑标注为醒目的红色，并加上里程碑说明，是一个不错的办法。
excel提供了强大的筛选功能，让你在处理复杂的任务时，也能够迅速找出所需的信息。
Project做出来的计划表，在拖动查看视图时，日期行和任务行锁定能够在原地不动，其实Excel也可以做到！使用excel的窗格冻结功能能够轻而易举达到目的。如图所示：点击你期望冻结的窗格交叉点窗格，点击冻结窗格，即达到目标。Step2：将其余列选择足够多，然后“右键”选择“列宽”，将列宽改成1.8-2.5之间即可Step3：预留以上3行，左侧6列以上3行用以写项目名称以及任务分解字段名，右侧被改变列宽的头部3行，用来填充日期Step4：日期与星期填充，excel其实有强大的自动完成功能，不过日期目前我还没找到自动从今日开始填充的方式，星期的填充，你可以输入一，二后直接使用自动填充工具完成Step5：输入已经确认的任务分解结果，输入已经排好的日期，并根据这些填充甘特图1、除非特殊的情况，比如给领导展示或是其他，自己的源数据尽量不要用合并的功能
避免出现太多种刺眼的颜色，这样会在整体上给人凌乱的感觉，而且会让人分不清主次
表格的字体和对齐方式一定要统一，不能出现数据在表格中乱放的情况
文本格式的数据，在一行显示不了的时候，可以通过“自动换行”方式进行。但要注意协调同类行的行高
整理过的表格，不论数据多少，在进行最终保存时，一定要将A1设置为活动单元格，方便协作同事进行数据操作
话说回来，不管是用什么软件，完美完成项目的关键还是在于人。只有团队有足够的执行力，工具才能发挥出更大的价值。内容来源：PM圈子
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