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Excel最容易犯错的2个函数,FILTER函数和SUMPRODUCT函数必坑指南!精华整理!

大家好,这一章分享一个大家经常会出现的错误,

99%的同学都遇到过这个问题,

我们基于大家经常会犯错的这个案例延伸来讲讲中间的原理.

例如下方这份数据:

左侧表格是1月2月的数据,我现在有2个需求:

问题1: 2月份数值提取

问题2： 2月份小红数值提取

很多同学的做法如下所示:

=FILTER(C:C,MONTH(A:A)=2)

=FILTER(C:C,(MONTH(A:A)=2)*(B:B="小红"))

这个公式一看似乎都没有问题,但是为什么会出错.

原因是:

选择整列当判断中会出现错误的时候会导致函数的连续错误.

例如A列包含了A1单元格

MONTH("日期")就是一个错误值.

所以就会出现如此错误.

所以,你如果担心内容会延伸,可以多选择一些备用行.

如下所示:

=FILTER(B2:C10000,MONTH(A2:A10000)=2)

=FILTER(B2:C10000,(MONTH(A2:A10000)=2)*(B2:B10000="小红"))

这里还有一个前提条件,如果你这个表格下面还有其他的表格数据,如果有文本可能VALUE错误的判断会出现在中间位置,也会出现连续报错.

所以尽量选择有效的数据部分.

诸如此类的还有一些例如:

我想计算1月份产品3的销售额汇总.

下面这个公式:

=SUMPRODUCT((MONTH(A:A)=1)*(B:B="产品3")*C:C)

看上去没有错误吧?

其实会出错的原理和之前的案例原理一样.

A1单元格的文本"日期"没有套用MONTH函数.

导致连续错误.

正确的做法1:

不要选择表头的部分:

=SUMPRODUCT((MONTH(A2:A10000)=1)*(B2:B10000="产品3")*C2:C10000)

做法2:

把可能出错的部分加一个IFERROR去除错误,最后的求和内容里面没有VALUE错误,显示为0,就不会打破求和的目的过程.

=SUMPRODUCT(IFERROR((MONTH(A:A)=1)*(B:B="产品3")*C:C,0))

以上!

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