表格在屏幕上好好的，一打印，最后一列单独占了一页。

试着把整张表缩到一页，页数少了，字也小到看不清。

遇到这种情况，先按下面3处检查。目标很简单：该打的内容不漏，拿在手里能看清。

01打印区域：先圈对范围

例如一张采购表，正文在A1:F6，右侧还有不需要交出的内部备注。先选中真正要打印的连续区域。

如果原来的打印范围不对，先在同一菜单里点“清除打印区域”，再重新选区设置。

别按住 Ctrl 随手框几块不相邻的内容：多个打印区域会分别分页。设置完后，先看一眼预览。

02纸张与方向：宽表先试横向

列多、行不算特别长的表，先试横向。纸张大小要和实际用纸一致，用 A4 就选 A4；窄表不必为了“高级”硬改横向。

这一步是给各列多留些横向空间。调整后仍放不下，再看缩放。

03缩放：宽度1页，高度自动

如果各列需要放在同一页宽内，而行数比较多，找到“页面布局”中的“调整为合适大小”，这样设：

宽度1页，只限制横向页数。行多时仍会往后分页，这是正常的。把高度也设成1页，会继续缩小整张表，长表尤其容易看不清。

如果字还是太小，就减少非必要列，或在打印机支持时使用更大纸张。不要只为了少一页，牺牲可读性。

+多页表格，让每页都带表头

翻到第2页，忘了这列是“数量”还是“金额”？在“页面布局 → 打印标题”里，设置“顶端标题行”。

本例列名在第2行，填$2:$2；第1、2行都要重复，就填$1:$2。按你自己的表头位置填写。

✓打印前，最后看一次预览

按Ctrl + P，核对表头、最后一列和字号，再翻到末页确认内容没有遗漏，也没有多余空页。打印范围选当前要交出的工作表，别误选整个工作簿。

如果还有异常，继续检查是否选中了多张工作表、是否存在其他打印区域，以及打印机的纸张设置。不同表格的分页结果会不同，最终以预览和实际打印效果为准。

下班有招

这类办公麻烦，后面继续一个个拆解。关注「下班有招」，下次遇到时有方法可查。