WorkBuddy 做新员工入职培训 PPT 全流程实操教程
- 2026-11-08 09:17:01
WORKBUDDY 实战教程 · 第 03 期 · 人力资源
新员工入职培训 PPT今晚从零到能讲
明早 9 点，30 个新人坐在会议室里而我手上只有 3 份材料，一页 PPT 都没有
照抄提示词 ｜ 6 步走完 ｜ 明早能直接讲
这活不是"让它做个 PPT"就完事。顺序错一步，今晚就得重来。
21:30，领导发来一条微信
「明天上午的入职培训你来讲，30 个人，九点开始。」
我看到这条消息的时候，人还在下班的路上。手机里翻了一圈，能用的就三样东西：一份 60 多页的员工手册、上期培训的反馈表、去年那版被领导说"太旧"的 PPT。
换成以前，这一晚基本就交代了：先翻手册抄要点，再一页一页排版，中间还要纠结配图和字号。做到凌晨两点，第二天顶着黑眼圈讲。
这回我换了个做法。从打开 WorkBuddy 到导出能讲的文件，两个小时，一共六步。过程我完整记下来了，包括中间改的那几处，一步不落地写在下面。
图 1 · 21:45 建文件夹到 23:50 导出，中间没有推翻重来
先别急着要成品
我第一次用它的方式，和大多数人一样：把员工手册拖进去，打一句"帮我做个新员工入职培训 PPT"，然后等。
它确实给了我一版 30 多页的东西。问题是：结构是按员工手册的章节顺序来的，第一章讲公司简介，第二章讲组织架构，第三章讲考勤——新人最想知道的"我第一天该干什么"，排在第九页。
那一版我全删了。教训是：它不知道"培训"是什么，它只知道"手册"是什么。你给它手册，它就把手册翻译一遍。所以要先复述、再动手。
所以正确的顺序是三步，而不是一步：
第一步
让它复述：材料里有什么、能用在哪儿
先看它读没读懂，读错了当场纠。
第二步
让它出提纲：讲哪 12 件事、为什么讲
提纲是这一晚唯一值得亲自改的东西。
第三步
让它出片：按提纲生成 32 页
到这一步，它基本不会跑偏了。
图 2 · 先验货、再点菜、最后上菜——顺序反了就要重做
21:45，三份材料放进一个文件夹
这一步最容易跳过，但它是后面一切的前提。
我在 D 盘建了一个文件夹，名字就叫「入职培训-1108」，把三份东西拖进去：
① 员工手册（PDF，60 多页）—— 制度、流程、假期的依据
② 上期培训反馈（Excel）—— 哪几页没人听，学员自己写了
③ 去年那版 PPT—— 不是为了沿用，是让它知道哪些内容已经讲过了
然后新建任务，第一件事是选工作空间——把这个文件夹选上。不选也能跑，但它会在默认目录里乱找，你后面找文件能找十分钟。
这里有个 HR 必须做的动作：反馈表里带真实姓名和工号，先删掉再放进去。花两分钟，省掉后面所有的麻烦。
图 3 · 三份材料同处一个目录，它才知道该看谁
21:52，第一段话：让它先复述
这段话我原样贴出来，你可以直接抄，只改材料名字和页数：
提示词原文 · 第一段
文件夹里有三份材料：员工手册、上期培训反馈表、去年那版 PPT。
先不要生成任何 PPT。请你做三件事：
1. 逐份读完，用一段话说清每份材料里有什么、能用在课件的哪一部分；2. 以员工手册为依据，列出入职培训该讲的 12 个主题，每个主题补一句"新人为什么必须知道"；3. 结合上期反馈，指出学员最不满意的 3 个环节，这次该怎么改。
手册里涉及条款、天数、流程的原文，摘录即可，一个字都不要改写。读不到的地方直接说读不到，不要根据文件名猜。
最后那两句是这段话里最值钱的部分。
"一个字都不要改写"——HR 的课件里，条款改一个字就可能出事。你要在最开始就把这条锁住，否则它会在生成时"帮你润色"，把"连续工作满 12 个月"改成"工作满一年"，念起来更顺，但已经不是原文了。
"读不到就说读不到"——PDF 扫描件经常读不出来。你不加这句，它会把猜的内容当成读到的写进去，而你在深夜里根本分不清哪句是手册原文、哪句是它编的。
十四分钟后，它回来了。三份材料各说了一段，12 个主题列得很整齐，反馈里最差的三个环节也点出来了：考勤制度、报销流程、组织架构介绍——全是"念制度"的部分。
我愣了一下。这三页正好是我去年讲得最起劲的三页。
22:15，提纲我只改了三处
10 分钟，改三处，一句话说完：
提纲可以。改三处：1. 考勤、报销、请假合成一个主题，标题叫「跟钱和假有关的三件事」；2. 把「组织架构介绍」放到最后一页，只留一张图，我口头讲；3. 加一个主题叫「入职前 30 天要做的 5 件事」，放第二个讲，新人最关心这个。其他不动。
为什么只改这三处？因为提纲阶段改一个字，等于成片阶段改十页。这是整晚性价比最高的十分钟。
顺便说一句：反馈里那三个"最差环节"，最后的处理不是删掉，是换讲法——把念制度改成"三个新人最容易踩的坑"，制度原文放在旁边一栏，讲的时候指一下就行。
22:20，第二段话：出片
这段话比第一段长，但每一句都有用，缺哪句出哪问题：
提示词原文 · 第二段
按刚才定下的主题出 PPT，32 页，16:9，给我可以继续编辑的 pptx 源文件。
要求：1. 风格简洁正式，主色深蓝灰，全篇不超过两种颜色；每页正文不超过 40 字，不要整段照搬手册；2. 每页固定结构：一句主标题 + 不超过三条要点 + 一段讲师备注（写在备注区，不放在页面上）；3. 涉及制度条款的页面，条款原文照抄，不改写、不合并、不省略，并标注出自手册第几章；4. 需要举例的地方，人名一律写"某员工"，不出现真实姓名、工号、部门；5. 第 1 页封面，第 2 页目录，最后一页是「入职 30 天行动清单」；6. 做完告诉我：一共几页、哪几页用了表格、哪几页文字可能偏多。
这里面最容易被忽略的是第 2 条里那句"讲师备注写在备注区"。
你不说，它会把讲解词写到页面上，一页变成八百字，投影出来后排根本看不见。你说了，页面上只有三条要点，讲解词在 PPT 的备注区里，第二天你打开演讲者视图，照着念都不会卡。
这是"给新人看"和"给自己讲"的分界线。很多人做的培训 PPT 难讲，就是这两件事混在一起了。
发出这段话之后我去了趟厨房。回来的时候，右侧结果区已经挂着一个 pptx 文件了。22:58。
23:10，先看三处，别从头翻
32 页从头翻一遍要二十分钟，而且你会越翻越挑刺。所以我只查三处：
① 条款页：和手册原文逐字对一遍。这是唯一不能出错的地方。
② 文字量：抽三页，看是不是又变成大段文字。超了就让它在原地拆成两页。
③ 顺序：第二页是不是目录，"入职 30 天"是不是在第 2 个讲。它有时候会自作主张给你"优化"顺序。
这次查出两个问题：第 9 页把考勤的三张表塞在一页，字小到看不见；第 14 页它举了个"某员工离职"的例子，和入职培训的气氛完全不搭。
我的改法很土，但有效——不说"这页不好"，直接说改什么：
第 9 页拆成两页：一页放考勤时间规则，一页放请假流程，两张表各占一页。第 14 页把离职的例子换掉，改成一个新人第一天忘带工牌怎么处理。其他页一个字都别动。
最后那句"其他页一个字都别动"必须加。不加，它会顺手把前面 30 页全"优化"一遍，你之前确认过的内容全白费。
23:50，导出前再花十分钟
文件下载下来，我用十分钟做了四件事，第二天没在现场出任何状况：
用手机打开一遍，看字在手机上会不会挤成一团；在讲台电脑上打开一遍，确认字体没变成宋体；把备注区的讲解词从头扫一遍，改掉几句太书面的话；最后看一眼第 1 页的日期和会议室号，这两处每次都要改。
图 4 · 差别不在它聪明不聪明，在你有没有先让它复述
这一晚，真正省时间的是哪一步
从 21:45 建文件夹到 23:50 导出，两小时零五分。以前这一晚是五个小时，中间还得反复在 Word、PPT、手册 PDF 之间切。
但真正省时间的不在生成，那一步只花了三十八分钟。省下来的是"改"的时间。提纲阶段十分钟改三处，避免了后面推翻重做；每页三条要点、讲解词进备注区，避免了第二天讲的时候现场找话。
第二天上午讲完，有个新人问我："老师，那个 30 天清单能不能发我们一份？"——那是它加的那一页，我原本没打算讲。
所以这套流程能复用的，不是"PPT 怎么做"，是这三句话：
一 先让它复述，读错了当场纠；二 提纲自己改，成片别自己改；三 改稿只报页码，加一句"其他别动"。
这三句话，换成做绩效宣讲、安全生产培训、校招宣讲，一样能用。变的只是素材，不变的是顺序。
下期预告 · 第 04 期
自媒体人最烦的那件事：一条口播视频，剪三小时。下一期我把「素材丢进去、字幕和粗剪自己长出来」的全流程走一遍，包括它剪错的地方我是怎么救回来的。关注我，更新了你能第一时间看到。
我是这个号的博主，一个在人力资源岗位上，把 AI 一点点用进日常工作的普通人。
如果你也常被"明天就要讲"追着跑，这篇存下来，下次直接用。点赞、在看、转发三连，我们下期见。
WORKBUDDY 实战教程 · 第 03 期 · 人力资源
新员工入职培训 PPT今晚从零到能讲
明早 9 点，30 个新人坐在会议室里而我手上只有 3 份材料，一页 PPT 都没有
照抄提示词 ｜ 6 步走完 ｜ 明早能直接讲
这活不是"让它做个 PPT"就完事。顺序错一步，今晚就得重来。
21:30，领导发来一条微信
「明天上午的入职培训你来讲，30 个人，九点开始。」
我看到这条消息的时候，人还在下班的路上。手机里翻了一圈，能用的就三样东西：一份 60 多页的员工手册、上期培训的反馈表、去年那版被领导说"太旧"的 PPT。
换成以前，这一晚基本就交代了：先翻手册抄要点，再一页一页排版，中间还要纠结配图和字号。做到凌晨两点，第二天顶着黑眼圈讲。
这回我换了个做法。从打开 WorkBuddy 到导出能讲的文件，两个小时，一共六步。过程我完整记下来了，包括中间改的那几处，一步不落地写在下面。
图 1 · 21:45 建文件夹到 23:50 导出，中间没有推翻重来
先别急着要成品
我第一次用它的方式，和大多数人一样：把员工手册拖进去，打一句"帮我做个新员工入职培训 PPT"，然后等。
它确实给了我一版 30 多页的东西。问题是：结构是按员工手册的章节顺序来的，第一章讲公司简介，第二章讲组织架构，第三章讲考勤——新人最想知道的"我第一天该干什么"，排在第九页。
那一版我全删了。教训是：它不知道"培训"是什么，它只知道"手册"是什么。你给它手册，它就把手册翻译一遍。所以要先复述、再动手。
所以正确的顺序是三步，而不是一步：
第一步
让它复述：材料里有什么、能用在哪儿
先看它读没读懂，读错了当场纠。
第二步
让它出提纲：讲哪 12 件事、为什么讲
提纲是这一晚唯一值得亲自改的东西。
第三步
让它出片：按提纲生成 32 页
到这一步，它基本不会跑偏了。
图 2 · 先验货、再点菜、最后上菜——顺序反了就要重做
21:45，三份材料放进一个文件夹
这一步最容易跳过，但它是后面一切的前提。
我在 D 盘建了一个文件夹，名字就叫「入职培训-1108」，把三份东西拖进去：
① 员工手册（PDF，60 多页）—— 制度、流程、假期的依据
② 上期培训反馈（Excel）—— 哪几页没人听，学员自己写了
③ 去年那版 PPT—— 不是为了沿用，是让它知道哪些内容已经讲过了
然后新建任务，第一件事是选工作空间——把这个文件夹选上。不选也能跑，但它会在默认目录里乱找，你后面找文件能找十分钟。
这里有个 HR 必须做的动作：反馈表里带真实姓名和工号，先删掉再放进去。花两分钟，省掉后面所有的麻烦。
图 3 · 三份材料同处一个目录，它才知道该看谁
21:52，第一段话：让它先复述
这段话我原样贴出来，你可以直接抄，只改材料名字和页数：
提示词原文 · 第一段
文件夹里有三份材料：员工手册、上期培训反馈表、去年那版 PPT。
先不要生成任何 PPT。请你做三件事：
1. 逐份读完，用一段话说清每份材料里有什么、能用在课件的哪一部分；2. 以员工手册为依据，列出入职培训该讲的 12 个主题，每个主题补一句"新人为什么必须知道"；3. 结合上期反馈，指出学员最不满意的 3 个环节，这次该怎么改。
手册里涉及条款、天数、流程的原文，摘录即可，一个字都不要改写。读不到的地方直接说读不到，不要根据文件名猜。
最后那两句是这段话里最值钱的部分。
"一个字都不要改写"——HR 的课件里，条款改一个字就可能出事。你要在最开始就把这条锁住，否则它会在生成时"帮你润色"，把"连续工作满 12 个月"改成"工作满一年"，念起来更顺，但已经不是原文了。
"读不到就说读不到"——PDF 扫描件经常读不出来。你不加这句，它会把猜的内容当成读到的写进去，而你在深夜里根本分不清哪句是手册原文、哪句是它编的。
十四分钟后，它回来了。三份材料各说了一段，12 个主题列得很整齐，反馈里最差的三个环节也点出来了：考勤制度、报销流程、组织架构介绍——全是"念制度"的部分。
我愣了一下。这三页正好是我去年讲得最起劲的三页。
22:15，提纲我只改了三处
10 分钟，改三处，一句话说完：
提纲可以。改三处：1. 考勤、报销、请假合成一个主题，标题叫「跟钱和假有关的三件事」；2. 把「组织架构介绍」放到最后一页，只留一张图，我口头讲；3. 加一个主题叫「入职前 30 天要做的 5 件事」，放第二个讲，新人最关心这个。其他不动。
为什么只改这三处？因为提纲阶段改一个字，等于成片阶段改十页。这是整晚性价比最高的十分钟。
顺便说一句：反馈里那三个"最差环节"，最后的处理不是删掉，是换讲法——把念制度改成"三个新人最容易踩的坑"，制度原文放在旁边一栏，讲的时候指一下就行。
22:20，第二段话：出片
这段话比第一段长，但每一句都有用，缺哪句出哪问题：
提示词原文 · 第二段
按刚才定下的主题出 PPT，32 页，16:9，给我可以继续编辑的 pptx 源文件。
要求：1. 风格简洁正式，主色深蓝灰，全篇不超过两种颜色；每页正文不超过 40 字，不要整段照搬手册；2. 每页固定结构：一句主标题 + 不超过三条要点 + 一段讲师备注（写在备注区，不放在页面上）；3. 涉及制度条款的页面，条款原文照抄，不改写、不合并、不省略，并标注出自手册第几章；4. 需要举例的地方，人名一律写"某员工"，不出现真实姓名、工号、部门；5. 第 1 页封面，第 2 页目录，最后一页是「入职 30 天行动清单」；6. 做完告诉我：一共几页、哪几页用了表格、哪几页文字可能偏多。
这里面最容易被忽略的是第 2 条里那句"讲师备注写在备注区"。
你不说，它会把讲解词写到页面上，一页变成八百字，投影出来后排根本看不见。你说了，页面上只有三条要点，讲解词在 PPT 的备注区里，第二天你打开演讲者视图，照着念都不会卡。
这是"给新人看"和"给自己讲"的分界线。很多人做的培训 PPT 难讲，就是这两件事混在一起了。
发出这段话之后我去了趟厨房。回来的时候，右侧结果区已经挂着一个 pptx 文件了。22:58。
23:10，先看三处，别从头翻
32 页从头翻一遍要二十分钟，而且你会越翻越挑刺。所以我只查三处：
① 条款页：和手册原文逐字对一遍。这是唯一不能出错的地方。
② 文字量：抽三页，看是不是又变成大段文字。超了就让它在原地拆成两页。
③ 顺序：第二页是不是目录，"入职 30 天"是不是在第 2 个讲。它有时候会自作主张给你"优化"顺序。
这次查出两个问题：第 9 页把考勤的三张表塞在一页，字小到看不见；第 14 页它举了个"某员工离职"的例子，和入职培训的气氛完全不搭。
我的改法很土，但有效——不说"这页不好"，直接说改什么：
第 9 页拆成两页：一页放考勤时间规则，一页放请假流程，两张表各占一页。第 14 页把离职的例子换掉，改成一个新人第一天忘带工牌怎么处理。其他页一个字都别动。
最后那句"其他页一个字都别动"必须加。不加，它会顺手把前面 30 页全"优化"一遍，你之前确认过的内容全白费。
23:50，导出前再花十分钟
文件下载下来，我用十分钟做了四件事，第二天没在现场出任何状况：
用手机打开一遍，看字在手机上会不会挤成一团；在讲台电脑上打开一遍，确认字体没变成宋体；把备注区的讲解词从头扫一遍，改掉几句太书面的话；最后看一眼第 1 页的日期和会议室号，这两处每次都要改。
图 4 · 差别不在它聪明不聪明，在你有没有先让它复述
这一晚，真正省时间的是哪一步
从 21:45 建文件夹到 23:50 导出，两小时零五分。以前这一晚是五个小时，中间还得反复在 Word、PPT、手册 PDF 之间切。
但真正省时间的不在生成，那一步只花了三十八分钟。省下来的是"改"的时间。提纲阶段十分钟改三处，避免了后面推翻重做；每页三条要点、讲解词进备注区，避免了第二天讲的时候现场找话。
第二天上午讲完，有个新人问我："老师，那个 30 天清单能不能发我们一份？"——那是它加的那一页，我原本没打算讲。
所以这套流程能复用的，不是"PPT 怎么做"，是这三句话：
一 先让它复述，读错了当场纠；二 提纲自己改，成片别自己改；三 改稿只报页码，加一句"其他别动"。
这三句话，换成做绩效宣讲、安全生产培训、校招宣讲，一样能用。变的只是素材，不变的是顺序。
下期预告 · 第 04 期
自媒体人最烦的那件事：一条口播视频，剪三小时。下一期我把「素材丢进去、字幕和粗剪自己长出来」的全流程走一遍，包括它剪错的地方我是怎么救回来的。关注我，更新了你能第一时间看到。
我是这个号的博主，一个在人力资源岗位上，把 AI 一点点用进日常工作的普通人。
如果你也常被"明天就要讲"追着跑，这篇存下来，下次直接用。点赞、在看、转发三连，我们下期见。
