腾讯的 WorkBuddy:两份 Excel 对差异,不用一行行看

每个月总有那么几天，要对着两份 Excel 一行行找不同。

眼睛看花了，还容易漏掉一行，漏掉的就是钱。

腾讯的 WorkBuddy 能把这活真替你干完，不是只告诉你怎么做。

它跟聊天框不一样

豆包、Kimi 那些是聊天框：你问它答，答完就忘，活还得你自己干。

WorkBuddy 是装在电脑上的工作台，Windows 和 Mac 都有。你把活派给它，它自己去翻文件、算数，最后交出一张能直接用的新表。

说白了就三步：派活，干活，交活。你说一句话，它拆步骤、读文件、算差异，你只负责最后看一眼。

动手之前，先做两件事

第一，先备份。两份原表各复制一份，改崩了有退路。这是铁律，动文件之前先备份，文件名后面加个“备份”就行。

第二，把需求说清楚。WorkBuddy 不会读心术，你给的信息越少，它猜得越偏。记住三要素：做什么，有什么，怎么样。

照抄这句话派活

把下面这句话里的文件名和文件夹换成你自己的，直接发给它：

把 D 盘对账文件夹里的 A 表和 B 表按单号对一遍，找出金额不一样的行，写成一张新的差异表，列出单号、A 表金额、B 表金额、差额。原表不要动。

这句话里三要素全齐了：做什么（对一遍、写差异表），有什么（A 表和 B 表、在 D 盘对账文件夹里），怎么样（按单号对、列出四列、原表不要动）。

反面例子是“帮我对一下账”，这句话等于没说，它只能猜，猜出来的结果你多半不满意。

第一次用，先让它列方案再动手

新手前两周，别一上来就放手让它全自动跑。先让它把步骤列出来给你看，你看一眼没问题，再让它动手。

这一步是防跑偏的：它打算怎么对、按哪列匹配、差异怎么写，你提前看一眼，比事后返工强得多。

等你摸清了它的套路，再放开让它自己跑。

先小批试跑，再全量

表很大的时候，别一上来就全量跑。先拿一小部分，比如前 20 行，让它跑一遍，确认逻辑对了，再全量。

逻辑不对早发现，改一句需求就行；全量跑完才发现不对，返工的是整张表。

验收只看三处

它交上来的差异表，你重点看三处：差额最大的行，单号对不上的行，金额为空的行。

这三处看完，基本就知道这张表能不能信。

还有一条红线：涉及付款、入账的结论，自己再核一遍再拍板。它给的是待确认的结果，不是已经盖章的数。

不满意，直接说哪里不对

第一轮不满意很正常，别直接放弃。多轮改才是正确用法：哪里不对就直说，比如“漏了备注这一列”“差额这一列要标红”“只要金额不一样的行”。

你越愿意说清楚哪里不对、想要什么，它改得越贴近你的意思。把它想成一个很勤奋、但需要反馈的实习生。

同一个套路，还能对别的账

供应商入库单和对账单，电商订单和回款，门店库存和盘点，都是同一个套路：两份表，按一个关键列匹配，算差异，列异常。

先从最痛的那一件切进去，跑通一次，就知道一个月能省多少翻表的时间。

来源：WorkBuddy 官方上手指南《WorkBuddy 10 个上手技巧》（workbuddy.cn）

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