使用电子笔记的3个进阶迭代期

作者：梁爽，转载自：哪梁爽哪喜庆（ID：zheliangshuang）

作为写作者，经常有读者问我怎么记笔记，以前我分享过纸质笔记的心得，今天说说电子笔记的干货。

我这个笔记控，从来都更爱纸质书，爱做纸质笔记，喜欢静下心来书写，和有事没事拿着笔记本翻阅的感觉。

但纸质笔记容量小、难检索、难携带的问题，在我不择手段后，仍然感到力不从心。

随着我看的以字节为载体的信息，超过以纸张为载体的内容后，我意识到，不能让我的偏见限制了成长。

我喜欢纸质的书籍和笔记，但不能排斥电子和科技。于是我确立了一个原则：书面的归书面的，电子的归电子的。

如果我在家看纸质书，就做纸质的读书笔记，看书的时候划重点、写批注，等看完书以后整理读书笔记；

如果我用手机、电脑、kindle看的书籍和文章，或者在书店选书时看到吸引我的语句，在路上的广告展位中看到打动我的文案，我就拿起手机，或拍照，或打字，或录音，保存下来，回家以后再整理电子笔记。

做了电子笔记以后，我从“玩手机”，进化到“用手机”。

现代社会中，我们每人每天都拿着手机浏览各种各样的新闻和文章。

有些人只是随便看看，发泄下情绪就任其挥发；有些人收藏起来，但事后却束之高阁；而有些人收藏后回家分类整理，形成自己的笔记数据库。

对待每篇文章或每个新闻的不同态度和方法，时间会起到拉伸和变形的作用，平日里那些默认的敷衍和疏忽，时间会让人们走上不同的路。

（插画师：Josh Balleza）

我很早就意识到纸面笔记的局限，所以很早开始尝试做电子笔记。我是印象笔记的忠实拥趸，经过以下3个进阶迭代期。

初期：看到什么疑似用得着的文章和图片，就一键转存到印象笔记，把它当作收藏夹，需要时输入关键词检索。

中期：看印象笔记使用达人利用编码、分类、整理和费曼技巧的方式，启发我原来开挂的人都这么用印象笔记。

后期：结合自己的使用目标和用法习惯，沉淀出自己用得顺手的电子笔记体系，用自己的打开方式，每日记录。

我用印象笔记主要目标是要做我的写作素材库。满屏的截图或者整篇的文章，我可能看不下去，所以我的印象笔记很重视整理。

虽然自称为体系，但其实不复杂，容易上手，又好坚持。

我给自己的印象笔记取了名字：梁爽的电子阅览室，举着小旗带领大家参观一下。

1、暂存台

我在手机上看公众号、知乎、微博时，邂逅有用有料有趣的内容，把截图、图片、句子、文章，从五湖四海汇聚到印象笔记里。

自动进入暂存台，转存时操作简单、用时很短，不打断正在看的内容。

2、整理后

晚上回家后，打开电脑分类整理，最好当晚整理，太忙太累也秉持事不过三（天）的原则。

整理进行时的我，戏精成一名严苛的电子仓库管理员。

再次审视暂存台上的临时资料，是舍弃还是留存，如果留存的话，对信息重新编辑，去掉多余部分，增加标注，标出重点，重新排版后，进入“整理后”界面。这个过程我又加深理解和印象。

电脑端的内容不经暂存台，我一边看，就会一边剪藏，或添加标签，或增加注释，或标色涂鸦。

我把编辑过的资料，分门别类地安插到我的7个子类里，分别是：工作、新书、效率提升、写作素材、文案金句、旅行见闻和影像材料。

3、归档处

有人说自己印象里有几万条笔记，我却觉得笔记的新陈代谢很重要。

我建立了归档处，很久没用到但很有价值的内容，就进入归档处；老旧的笔记或者看得都会背的内容，就进入废纸篓。

对于语句和文字，我是个喜新厌旧的人，对于再也不能打动我的内容，或者两年前的数据，我就会删掉。

我目前在编的笔记有两三百条，都是新颖新鲜有活力的。

简单易上手的印象笔记体系运转起来后，我发现自己走在开挂的路上。

• 培养了我的内容意识

捕捉生活中的精彩信息和内容，不再只是单纯消费每天接触到的事物。

观察公交车站的广告，细品地铁吊环的文案，发现有创意、有意义的，就拍下来，带着好奇的眼光，每天都有新鲜感。

• 培养了我的吃透精神

碎片化时代，很多人电脑或手机上的信息，只是看看而已，任其在脑子里自行挥发，而我不想每天看那么多信息，却看完就忘。

我想把少而精的优质信息，经过分解、消化和吸收，成为我的知识储备或者私人数据库。

• 激活了我的时间管理

写着文章，想起手机上看到的素材，找半天也没找到。我觉得我的时间精力，应该花在观点的打磨和文字的雕琢上，如果浪费在找资料上就觉得很亏，而且还不一定找得到。

后来我建立电子笔记，能够快速检索，精准定位，马上调取。

• 构筑我的电子阅览室

每个内容平台都有收藏功能，很多人的收藏夹多到拉不到底，很少整理维护复盘，原文已删除的还保留着。

用印象笔记保存下来的微信文件或文章，就算过期或被原作者删除，印象笔记里还有。

坐车或等人，我和别人一样拿着手机，但我没有在玩游戏或刷热搜，而是在看印象里的笔记，信息过载对自己没多大好处，但看到有料有用有趣的信息，值得大于3遍地看。

我以前喜欢经常翻看自己写的纸质笔记，电子笔记则很少翻看。但经过整理分类后，我越来越爱看了。

尽管看到很多印象笔记达人，用着眼花缭乱的快捷键，和少为人知的隐藏功能，但对我来说，常用的是以下这4大护法。

• 搜索

印象笔记有图片的文字识别功能，在搜索栏里输入关键词，不管这个关键词是出现在文字中、图片中，甚至手写后拍下的照片中，都能轻松搜到。

• 剪藏

在电脑上浏览网页，发现心动的信息，就点开小绿象的“屏幕截图”功能，自动识别正文，智能过滤广告。

比如我在豆瓣上，输入我的新书《当你又忙又美，何惧患得患失》，点开屏幕截图，帮我忽略掉上面的书籍信息，直接跳到下方的文字部分。

图片中有各种各样的颜色

 黄色：高亮，帮我划重点     

红色：箭头，帮我敲黑板

  蓝色：马赛克，隐藏不想看的部分 

黑色：输入文字，写上灵感和想法

粉色：盖章，好玩

• 模板

新建笔记最显眼处有“模板”，从健身减重到项目管理甘特图，从康奈尔笔记法到OKR工作法。

里面的模板，我曾在时间管理或职场等书籍里看过，是经过实践觉得有效的模板，有些模板我曾试过去找纸质模板，或者自己动手做。

没想到，印象笔记的模板功能，让我得来全不费工夫。

• 清单

有时候生活像一场打地鼠游戏，琐事、会议、消息像是地鼠一样，无休无止地冒出洞口，等你去解决。

不用清单的大多数人，对即时的刺激做出被动回应，不会积极地沉淀处理任务的优先顺序。

我爱做清单的这件事，我的读者都很了解了。欣喜地看到印象也有了清单功能，当我在外面时，它承包了我出门在外、不便拿纸笔记录，但又需要列清单的场合。

每次把计划做完，印象清单会把原先的计划变灰且拦腰斩，让我感受到执行完毕的充实和满足。

一看一用工具，其实你大概能知道你们三观合不合，工具的背后，是人的思维方式，好的软件符合认知，容易上手，流程科学，操作简单。

以前我有很多并列的知识APP，记笔记的、做清单的、录入语音的、画思维导图的、为了某个效率模板的。

现在我建构了以印象笔记为中心的电子体系，印象的进步，让我所需的外挂越来越少了，据说思维导图的功能也快上新了。

我喜欢的产品，很多具有进步属性，印象笔记，见证我的进步。反过来，我也见证了印象笔记的进步。

现在，印象笔记放在我的手机下方，和微信、电话并列，成为我手机里的三足鼎立。

它轻柔地提醒我整理笔记，约等于整理头脑，让整理得当的状态成为自然。

每天转存一点笔记，整理一点笔记，复盘一点笔记，乘以365都大有可观。

没有养成习惯，学到的只是体验，并没有真正学到手。

没有好好使用印象笔记之前，我的手机像玩具；好好使用以后，我的手机变成了工具。

作者信息：梁爽，理性天蝎女，治拎不清、玻璃心、拧巴症，点燃你自律的心。公众号：哪梁爽哪喜庆（ID：zheliangshuang）,微博：@梁爽笑抽筋了，出版《你来人间一趟，你要发光发亮》，第二本新书《当你又忙又美，何惧患得患失》正在当当热卖。

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