千万别再手写Excel汇总了:这3个Python小动作,让报表从2小时缩到90秒

每个月月底，有人对着几十个Excel文件复制粘贴。文件名换来换去，列名对不上，公式拉错一行，晚上九点还在核对。这个场景常见。报表本身不难，难的是重复动作。手写汇总花掉的时间，大多不在计算，在找表和改格式。

动作一 把多个文件读进一张表

文件夹里放着表。逐个打开太慢。用Python把文件名列出来。按文件名读取。只读需要的列。列名统一。拼成一张总表。文件多也一样。这里省下的是打开和粘贴。先把重复动作交给脚本。人做判断。哪列是金额。哪列是客户。规则先写清楚。脚本按规则跑。

动作二 用分组汇总替代手工公式

汇总常按客户，按区域，按月份。手工拖公式容易错。一行错，整张表跟着错。用分组汇总一次算清。数量求和。金额求和。客户去重计数。空值先处理。结果是一张汇总表。报表汇总不是拼手速。拼的是规则清楚。规则写进脚本。下个月不用重想。公式不用再拖。眼睛不用再盯着表。

动作三 固定输出和检查

脚本跑完自动写新文件。文件名带日期。汇总页放前面。明细页放后面。列宽设好。数字格式设好。再加一步检查。总行数对不上就停下。金额合计为空就停下。文件能打开才算完成。让脚本完成收尾。输出这一步省下复制粘贴和改格式。90秒靠流程。读表，合并，汇总，输出，四步串起来。每个动作都小。串起来就快。

有人担心不会写代码。不用一上来学很多函数。拿一个固定报表拆开。读文件。合并。汇总。输出。每一步写成一段。跑通一次。以后每月只改路径。报表时间从2小时降到90秒。下班时间回到自己手里。这比多学十个函数实在。下个月还要复制粘贴几百次吗。问自己一句就够了。