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Excel 条件格式|到期自动标红,异常数据一眼找到

做台账、库存表、项目进度表等等，最头疼翻来找去找异常数据。

靠肉眼核对很容易漏，用条件格式，设置一次，以后数据更新，会自动标红提醒。

✅ 场景一：自动标红已经逾期的日期（台账、合同、到期提醒）

假设 B 列是到期日期，选中 B2:B100

顶部菜单：【开始】→【条件格式】→【新建规则】→【使用公式确定要设置格式的单元格】

输入公式：=B2<TODAY()

点【格式】→填充选红色，确定。

👉 效果：日期早于今天，自动变红，代表已经逾期。

拓展：标红 3 天内即将到期

=AND(B2>=TODAY(),B2<=TODAY()+3)

✅ 场景二：超标数值自动高亮（业绩、库存、检测数据）

比如 C 列是考核数值，大于 80 就算超标，选中 C2:C100

（同上）新建规则，公式：=C2>80

设置红色填充。

ps: 需要小于某个值标红，改成 < 就行。

✅ 场景三：高于平均值自动标记

不用自己算均值，直接内置

规则：选中数据区域 → 条件格式 → 最前 / 最后规则 → 高于平均值一键设置颜色。

✅ 场景四：重复值自动标色

经常核对名单、单号有没有重复：

选中区域 → 条件格式 → 突出显示单元格规则 → 重复值

选择颜色确定，重复内容立刻高亮。

❌ 常见踩坑

✨ 小技巧：

颜色不一定只用红色，紧急用红、预警用黄、正常绿色，区分不同等级，表格一目了然，汇报的时候特别省心。

以后不管是合同到期、库存预警、业绩核对，设置好条件格式，不用每次人工挨个检查。

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