《没系统怎么管库存?我用一个Excel表格,搞定了自动加减和库存预警!》
- 2026-11-06 22:30:21
《没系统怎么管库存?我用一个Excel表格,搞定了自动加减和库存预警!》大家好，我是飞艳。 前两篇写了怎么理乱仓库、怎么做库位编码，很多同行在后台留言，问我理完之后的日常账目怎么弄。 说实话，小公司最头疼的就是这点：买系统吧，老板舍不得钱；好不容易有系统了吧，又卡又难用，查个数据能把人急死。 所以，我这5年硬生生把自己逼成了一个“Excel狂魔”。我自己摸索着做了一套“傻瓜式进销存表格”，不仅每天记账快，月底对账再也不抓狂，甚至还带库存预警功能。 今天，我就把这个压箱底的宝贝拿出来，给大家看看它到底有多好用。 
我这个表格看起来简单，但里面藏了三个“保命”大招： 以前做账，录入一个物料，要手动打名称、打规格、打库位，很麻烦。 现在，我在“入库表”和“出库表”里设置了函数。你只要输入物料编码，后面的名称、规格、库位，瞬间自动跳出来！ 很方便，不用手动打，还不会错。 这是最牛的一步！你在明细表里记了一笔入库、一笔出库，总表里会自动把数量加上或减掉。 每天下班前，你只要看一眼总表，库存还剩多少，清清楚楚。再也不用拿个计算器按来按去了。 小厂最怕什么？最怕产线来要货，你才发现没库存了。 我在总表里加了一列“最低库存”和“库存预警”。只要库存数量低于你设置的安全线，表格会自动提示“需补货”！让你提前做好准备，老板都得夸你专业。 
如果你需要我上面提到的这套《带库存预警的进销存Excel模板》，可以关注我，后台回复【模板】，即可获取下载方式。 同行们，你们公司现在是用系统管库存，还是用Excel手工记账？
大招一：VLOOKUP自动抓取，拒绝手工打字
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大招二：SUMIF自动加减，总表实时更新
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大招三：库存预警，不用脑子记
我一直觉得，只要公司系统不好用，这套表格就能帮上大忙。因为我自己一直在用，想着很多同行肯定也有同样的痛点，就干脆分享出来，就当为大家做点好事。
做这个模板，前期改公式改到头晕眼花，自己用的方便，分享出来，同行们用了反馈说“好用，省了不少时间”，我就觉得挺开心的。
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