AI制作ppt文字通用提示词
- 2026-11-09 01:23:17
系列第 1 天｜主题：AI 制作 PPT（周五被通知周一汇报，手上只有零散素材，要一版能直接讲的框架）
AI 制作 PPT：从零散素材到一版能直接讲的框架
一、极简入口
只有三条信息也能跑。把下面整段复制给 AI，把【】连同样例文字整个替换成你自己的内容（方括号连同里面的"如：xxx"一起删掉，只留你写的那句话）。
二、素材预填表
动笔前先填这张表。填不满的空着，但要知道自己空的是哪一格——空格就是后面会被追问的地方。
要素 | 怎么找 | 例子 |
听众是谁、几个人、什么层级 | 看会议邀请的参会名单；不确定就问召集人一句"这次是决策会还是同步会" | 区域总监 1 人 + 渠道经理 2 人，属于能拍预算的层级 |
汇报时长与问答时间 | 会议邀请上的时间段，减去别人占用的部分 | 总 30 分钟，我讲 15 分钟，留 15 分钟问答 |
会后要推动的那一个决定 | 问自己：这页讲完，我希望对方签什么、批什么、点头什么 | 批准 Q4 追加 8 万元预算做三个社区试点 |
手上已有的原始材料清单 | 翻聊天记录、邮箱附件、自己电脑里的临时文件，逐条列出来，不要凭印象 | 照片 6 张、费用 Excel 1 个、语音转文字 2 份、记忆中的销量数字若干 |
每个材料的可信度 | 对每份材料标一句"来源 + 时间 + 是否可对外引用" | 费用 Excel 来自财务口径，可直接引用；销量数字是口头听来的，需标注待核 |
听众已经知道什么 | 回想上次汇报讲过什么、他们最近在关注什么指标 | 总监上周刚强调过"单店产出"，重复讲背景会浪费前 3 分钟 |
听众最可能反对的点 | 站在对方立场写一句"他为什么会说不" | 他会问：8 万元投下去，多久能回本？试点失败怎么办？ |
三、分段落提示词
以下四段按真实汇报的准备顺序排列。可以一次全贴，也可以分四次贴——分次贴的好处是每一段你都能先看到 AI 的理解对不对，再往下走。
第 1 段：听众与决策坐标
- 怎么填
：听众写"几个人 + 什么层级 + 考核什么"，不要只写"领导"。层级决定细节密度：能拍板的听结论，执行层才听过程。
- 别这样写
：别写"给公司领导汇报"——听众越模糊，AI 越会给你一份谁都能用、谁都用不上的通用模板。
- 填不出来时
：不知道对方考核什么，就写"不清楚，只知道他最近在会上提过【｜如：费用率】"，让 AI 按"只在意成本和产出"的保守假设来排，并在输出里标注这个假设。
第 2 段：素材清点与可信度
- 怎么填
：每条材料都补齐"来源 + 时间 + 能不能对外说"三件事。AI 不会替你去核，但它能帮你把不可靠的材料提前圈出来。
- 别这样写
：别写"我有很多素材，你帮我整理一下"——不列清单，AI 就只能凭空造结构，最后你手上没有一条材料能对上页面。
- 填不出来时
：如果某条材料自己都说不清来源，直接写"来源不明，可能是去年的"，让 AI 把它归到 B 类并标注待核，这比硬塞进正文安全。
第 3 段：结论与证据配对
- 怎么填
：三条判断按"现状问题 → 已有验证 → 下一步请求"排，这就是听众的思考顺序。每条只写一句，写不出第二句说明这条还没想清楚。
- 别这样写
：别把判断写成"关于社区渠道的分析"这类话题名。话题不是结论，听众听完不知道你到底主张什么。
- 填不出来时
：如果只有一条想清楚了，就只写一条，剩下的写"第二条待补：具体结论"。三条空两条也比三条都含糊强。
第 4 段：风险预判与被追问清单
- 怎么填
：先自己想一遍"如果我是总监，我会卡哪里"，再让 AI 补你没想到的角度。它补的是覆盖面，不是替你判断。
- 别这样写
：别写"帮我想想可能有什么问题"——不给范围，AI 会返回一堆正确但无关的风险，比如"市场竞争加剧"。
- 填不出来时
：只写"我怕被问回本周期"，让 AI 先围绕这一条展开，其他留空。追问清单宁可窄而实，不要宽而空。
四、输出硬性约束
把下面这段追加在任意一段提示词末尾，四个段落都适用：
第 5 条里的"口径"值得单独说一句：口径就是"这个数字是怎么来的"。同一个"增长 40%"，按销售额算和按销量算可能是两个数，按含税和不含税又是两个数。不写清口径，数字被质疑时你无法自证。
五、追问指令表
拿到初稿后，用这几条做局部调整。一次只用一条，改完看效果再决定下一条。
想改什么 | 直接发这句 |
页数太多 | 压到【｜如：8】页以内，优先删掉不能支撑那个决定的页，并告诉我删了哪几页、为什么 |
开头不够抓人 | 把第 1 页改成"结论先行"：第一句话就说出我要推动的决定，背景挪到第 2 页 |
标题太虚 | 把全篇标题过一遍，凡是名词短语的都改成结论句，逐条列出改前改后 |
太空、没有细节 | 第【｜如：3】页只有判断没有依据，请补上支撑它的材料编号；没有材料的标 [待补] |
太细、听不懂 | 假设听众只关心钱和人，把技术细节全删，每页保留一句能听懂的话 |
讲稿念不顺 | 给每页配一段 30 秒口播稿，用口语，不用书面语，不用"综上所述"这类词 |
时间超了 | 按每页【｜如：1.5】分钟重算，超时的页告诉我砍哪句 |
六、自定义槽位
下面三项整段可以留空，留空不影响输出。有特殊要求时才填。
留空的原因很实际：绝大多数汇报不需要这些约束，硬填反而会让 AI 把注意力放在格式上，忽略内容。等你改到第二、第三版，发现"每次都要手动删掉那几个词"时，再把禁忌填进去，效率最高。
七、完整示例
填好的输入（用的是极简入口那段）
输出节选
第 1 页｜标题：Q3 社区试点 8 周回本，建议 Q4 复制到 3 个点
预算：8 万元，分三个点投放，单点上限 3 万元
Q3 单点 2 万元投入，第 8 周收回 [待补：回本的具体计算式与统计区间]
本次会议批准立项，Q4 首周启动 第 2 页｜标题：社区渠道获客成本是商圈的一半，但单店产出低 40%
两类渠道的单店月均产出 [待补：商圈渠道同期数据，来源需财务确认]
单店月均产出＝该店当月销售额 ÷ 30 天
同样的钱在社区能触达更多人，但单客产出要靠在店转化补回来 第 5 页｜标题：三个候选点的共同条件是店长愿意每天做一次地推
列出 6 张现场照片对应的 3 家店 [待补：照片与门店名称的对应关系]
引用店长原话
现有店长中只有 [待补：人数] 人表示愿意配合
为什么这样写
对照三处看，能看出这套结构的用意：
第一处，标题。 "Q3 社区试点 8 周回本，建议 Q4 复制到 3 个点"——这句话本身就是结论，念出来听众就知道你要什么。如果写成"Q3 社区渠道推广情况回顾"，听众要等到第 6 页才明白你想干什么，前 5 分钟就白讲了。
第二处，[待补] 的位置。 示例里出现了四次"待补"，分别在回本计算式、商圈对比数据、照片与门店的对应、配合店长人数。这四处都是真实汇报里最容易含糊过去的地方，也是最容易被总监一句话问穿的地方。标出来不是示弱，是把"我不知道"提前变成"我会后补上"——会后补是正常流程，会上被问住才是失分。
第三处，口径那一行。 "单店月均产出＝销售额 ÷ 30 天，含税零售额，9 月数据"——这行字看着笨，但它挡住了最典型的追问："你这个产出是怎么算的？"没有这行，你得临场解释；有这行，对方看屏幕就明白了，你省下 30 秒去讲更重要的请求。
整份示例没有一句"提升效率""赋能业务"。因为周一那 15 分钟里，总监不关心你效率高不高，只关心 8 万元投下去多久回来。框架的每一页都该回答这个问题，答不上的页就删掉。
