财务月底崩溃瞬间:100张Excel表合并,我花3小时,同事用AI只用了3秒!

每到月底，最让财务和行政崩溃的，不是算错账，而是老板丢过来一个文件夹，里面躺着几十个分公司的Excel报表：“小王，把这些表合并到一个总表里，我下午开会要用。”

用复制粘贴弄吧？几十张表，几百个格式，贴错一行全盘重算，弄完眼睛都要瞎了。

今天教你个神仙操作：不写函数，不学代码，直接用 AI 工具（Work Boddy）配合 Excel，3秒钟搞定！

这招学会了，以后遇到跨表汇总，再也不用求人。

第一步：让 Work Boddy 帮你写“自动化步骤”

很多人觉得合并多表要用复杂的 VBA 代码。别怕，咱们直接打开 Work Body，把需求丢给它：

给 AI 的提示词：“我有100张格式完全一样的Excel表，放在同一个文件夹里。我想用Excel的 Power Query 功能，把它们一键合并到一张总表里。请给我最详细、一步一步的操作步骤，不需要写代码。”

���图1：Work Body 对话截图（提示词 + Power Query 操作步骤）

第二步：在 Excel 里点几下鼠标

看懂 Work Boddy 给的操作步骤后，回到 Excel 里，跟着做：

1.点击顶部菜单的【数据】。

2.找到并点击【获取数据】→【来自文件】→【从文件夹】。

3.选中你存放那100张表的文件夹，点击“打开”。

4.在弹出的界面，点击底部的【合并】→【合并和加载】。

奇迹出现了！Work Boddy 给你的方法，让 Excel 自动把100张表的数据全部汇总到了你面前，3秒钟搞定！

���图2：Excel 合并界面（数据 → 获取数据 → 从文件夹 → 合并和加载）

���财务/行政实操避坑（极其重要！）

想要实现这招“3秒合并”，有一个死前提，大家一定要记住：

·坑一：表头必须一模一样。比如所有表的第一行，必须都是“姓名、部门、金额”，不能有的叫“金额”，有的叫“报销金额”，否则合并出来全是乱的。

·坑二：文件夹里不能有隐藏的临时文件。如果有以 ~$ 开头的文件，先删掉再合并。

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关于作者：小E账表实操，分享 Excel 台账、公式、模板和 AI 提示词，AI 辅助提效，数字与口径请人工复核。

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