新手用WorkBuddy做PPT|先要大纲,再要页面

做PPT最费劲的往往不是排版。材料攒齐，坐下来，最想干的是让它直接出页，最好十分钟后就能发出去。

试过的人多半有同一种感受。出来的东西不丑，版式整齐，可每一页都在说正确的废话。标题工整，下面三条要点，换份材料它还是这么写。

问题多半出在页面之前那一步。

先答三个问题，再动手

讲PPT的这一节，官方文档开头有句话说得挺直，套模板不如先讲清叙事。一份能用的PPT，得先回答三件事。

这次讲给谁看。对方听完要做什么决定。你有多少时间讲。

三个答案不一样，页数和密度完全不一样。给决策层看的十页，和给新人培训用的三十页，不是同一份东西。十分钟的汇报，一页塞五个要点，讲不完。

不少人跳过这一步，直接描述风格，要高级感、要科技风。风格是最后才调的，前面三个问题没答案，风格再对也救不回来。

第一句话，要大纲不要页面

这一步是整条流程的分水岭。

直接说帮我做一份某某主题的PPT，它会替你决定讲什么、讲几页、什么顺序。这些决定本来该你做。

换成先要大纲，决定权就拿回来了。

我要做一份十页以内的季度复盘PPT，讲给部门负责人，时长十分钟。先不要生成页面，给我一份页级大纲，每页写一句话说明这页讲什么，标出哪几页是重点。

「先不要生成页面」是让它停在大纲。「每页一句话」是让大纲能被你逐条否掉。如果它给的是每页三行小标题，你很难看出哪一页多余。

拿到大纲先做减法。十页里通常有两三页在重复，或者顺序反了，先讲结论再补背景更顺。这一步改一行字，比生成完再改一页便宜得多。

大纲点头了，再让它排页面

大纲确认之后，第二句话才让它动手。这时候把刚才三个答案一起带上，再补页数和风格。

按这份大纲生成pptx，十页以内，受众是部门负责人，讲十分钟。每页只放一个核心观点，正文不超过四条，配图用示意图即可。文件放到当前工作区。

页数一定要写。不写，它按自己的判断给，很容易给到十五六页。腾讯云那篇使用指南提到，一次任务十到二十页比较稳，再长就要分节做。

还有一句可以顺手加上，需要数据的地方先空着，标出来。它不会替你编数字，但你不说，它可能用一句话带过，回头你还得自己找。

出稿之后看三处

文件出来是真正的pptx，能打开能改，不是一段文字。打开先别管好不好看，看三处。

文字有没有溢出。中文比英文占地方，标题长一点就可能顶出边界。

图表的数字从哪来。让它加图表时，要把数据文件一起给，CSV或者Excel都行。没给数据还画出具体数字的，多半是示意，不能直接拿去汇报。

页数和时长对不对。十页讲十分钟，差不多一页一分钟，剩下留给开场和收尾。页数超了，节奏一定乱。

版式放最后。字体、配色、公司logo这些，在PowerPoint或者WPS里改，比在对话里描述快。

这套顺序说到底就两句话。第一句要大纲，第二句要页面。中间那几分钟确认，是最值的几分钟。

下次坐下来做PPT，别急着说帮我做一份。先说，先给我一份大纲。

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