做PPT,排版不该每次重来

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改一份 PPT，你只想补两句话，接下来却要调文本框、缩字号、挪图片。改到最后，原本想补的观点还没讲清楚，已经聊了好几轮排版。

用 Word 写方案也有类似的麻烦。插一张图，后面的段落被挤到下一页；调整一段文字，又要检查标题和表格有没有分家。内容和版式混在一起，改哪边都要惦记另一边。

把整份材料交给 Agent，它也得同时操心这些事。你让它把论证补完整，它还要判断多出来的文字往哪放；你让它排得好看一点，它又可能把重要的解释删掉。改着改着文件都乱了，也不知道从哪里开始恢复。

我更愿意先把主题做成可以反复使用的文件，再让 Agent 往里写内容。Typst 很适合这样分工，让它一次集中解决一个问题。

正文可以写得像 Markdown

Typst 是一个排版工具。你把文字和排版规则写在源文件里，它负责把这些内容排成页面，输出 PDF。做演示文稿时，也可以使用相应的幻灯片模板。

主题准备好以后，正文写起来就像 Markdown，也就是用简单标记表示标题、列表等结构的写法。写段落、插图片，需要表格或特殊布局时调用相应的组件。你表达的是“这里有一个标题”，它具体多大、什么颜色，由主题决定。

比如一页需要左右对比，就调用已经做好的双栏组件，把两边的内容填进去。正文里用不着再写一遍左右各占多少、两栏之间空多少。

Agent 可以直接读写这样的文本，调整章节顺序，补充解释，替换数据。主题放在另一个文件里，修改正文时就有了清楚的范围。

先把规范写进主题

第一个 Agent 可以先负责主题。把Logo、系统配色、字体字号规范交给它，再说明这份材料用于什么场合，让它把这些要求落实到页面上。

Logo 放在哪个角、多大，标题和正文分别用什么字体，注释最小用多大字号，图表用哪些颜色，都在这里确定。以后加一页，不必再从上一页复制几个框，边写边猜哪一处格式才是标准。

常用布局也一起准备。汇报材料里经常用到的章节页、左右对比、图表加说明，都可以做成组件。内容 Agent 只需要知道每个组件接收哪些文字、图片和数据。

先拿长标题、密一点的表格、带图例的图表试几页。哪里不好看，就在这个阶段集中调整。交付时，除了主题文件，还要留下调用示例，让接手的 Agent 知道怎么用。

调用示例要让它照着就能填：标题放哪里，正文传给哪个参数，图表旁边的说明怎么写。只给一张好看的样图，后续 Agent 还得重新猜布局；留下能直接运行的示例，它才有现成的东西可以用。

这一步值得花时间反复调。定好的字体和配色，每做一份材料都要遵守，把它们提前做好，后面的任务就能少处理一批重复要求。

后续 Agent 专心把内容写好

接下来，把材料和主题的用法交给负责内容的 Agent。让它先整理大纲，再决定每页讲什么、需要什么证据、用什么图表表达。

比如要解释某项业务的变化，它该考虑数据口径是否一致、趋势里有没有异常、读者需要看到哪段时间。图表字体、配色和说明文字的位置，可以沿用主题里的约定。

你检查内容时，也可以集中问这些问题：这个结论从哪里来？这里为什么少了一步解释？这两页是不是应该换个顺序？不用每补充一点内容，就重新讨论一次设计风格。

任务里可以直接约定：沿用现有主题，先把内容写完整。如果少了某种布局，就提出需要补什么组件。例如需要一页并排比较三个方案，就给主题补一个三栏组件，之后遇到同类内容继续调用。

这份材料写完，下一份继续用。负责月报的 Agent、准备客户方案的 Agent，都可以读取同一套主题和示例。已经确定的设计，不必在每段新对话里重新交代。

如果公司换了 Logo 或调整了配色，就修改共用主题，再重新编译引用它的材料。内容里的业务判断和数据可以保留，格式修改也有明确的地方可找。

渲染出来检查再把项目留下

最后，让 Agent 编译文档，并查看实际页面。标题有没有折成难看的几行，表格是否溢出，图例是不是小得看不清，都得看渲染结果。文件能编译，不代表页面已经能交付。

一页内容太多，就拆页或调整表述；每页标题都挤，就回到主题里改。发现什么问题就处理什么问题，别为了塞下一段话，把整份材料的字都缩小。

交付 PDF 时，把正文、主题、图片和数据也一起留下，记录字体、依赖包版本和编译命令。换一台电脑，按说明准备好环境；换一个 Agent，它也能沿着这些文件接着修改。

接手时可以先编译一遍已有版本，确认效果，再改内容。标题、数据和排版规则都有对应的文件可查，不必让新 Agent 对着成品截图重新拼一份。

下次要做一份类似材料，可以先把主题和示例交给 Agent，再给它新内容。上次确认过的设计还在文件里，不需要靠你翻聊天记录，一条条找回来。

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留言区聊聊：你现在让 AI 做文档，来回改得最多的是内容，还是排版？