先自己搭骨架，再让AI填

现象

新手最容易错：把主题一丢让AI全做。

真相

那样出来的PPT空且散。正确顺序是你先列大纲（几页、每页核心论点），AI只负责把每页扩成文案+排版建议。

提示词：我要做一份关于「XX」的汇报PPT，大纲如下（粘贴）。请为每页写1句核心标题+3个要点，并建议版式（左右/上下）。不要替我加没依据的数据。

案例

某同事用这步，10页大纲20分钟变初稿，剩下的时间全用来打磨关键论点——汇报时被夸「逻辑清楚」。

提醒

骨架必须你出。AI扩展可以，替你想清楚不行。

对齐配色，直接甩给AI工具

现象

你纠结的网格、间距、配色，是AI最擅长的。

真相

把做好的内容导入带AI排版的工具，一句「统一成商务简洁风、左对齐、主色藏青」就能出干净版式。

提示词：把下面的页面统一为「商务简洁」风格：主色藏青、留白充足、标题左对齐、每页不超过1张图。保留我的文字不改。

案例

某人以前调版式要两小时，用AI工具后10分钟出干净稿，当晚十点就睡了。

提醒

工具挑顺手的即可，这篇不推特定产品。核心是：把审美重复劳动外包。

自查：别让AI把图配错

现象

AI配图最大的雷，是图文不符或太假。

真相

生成或建议的图，你得过一眼：是不是契合这页论点、有没有突兀的AI味。图是门面，错一处就掉价。

提示词：检查这份PPT每页的图是否和文字匹配，标出可能不贴的2处，并建议替换方向（不重新生成，只给方向）。

案例

某次AI给「团队协作」页配了张孤岛图，他一眼换掉，避免了主管当场皱眉。

提醒

AI是助理不是总监。最后的审美把关，永远是你。

客观边界：AI做PPT是省时，不是省脑

汇报的好坏，最终看你的逻辑和证据，不是模板多漂亮。把重复劳动交给AI，把思考留给自己——这才是工具该站的位置。用哪款工具随你，流程通了都好使。

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