领导要PPT,别从零开始:AI 10分钟出大纲和讲稿
- 2026-11-05 03:33:36
领导要PPT,别从零开始:AI 10分钟出大纲和讲稿摘要：
先定听众和目的，再让AI填内容。附可直接复制的提示词。
正文：
前两篇我们解决了周报和会议纪要。
这篇解决另一个职场硬骨头：PPT。
你是不是也这样：
• 接到任务，打开空白PPT，半小时过去了，第一页还没写
• 到处找模板，最后内容还是乱
• 写了很多页，领导说“重点是什么”
• 上台一讲，自己都不知道讲到哪了
问题不在PPT排版，在于：
你还没想清楚，这份PPT到底要干什么。
AI可以帮你写PPT，但你不能上来就说“帮我写个PPT”。
那样出来的全是正确的废话。
正确顺序是：
先定听众和目的，再让AI出大纲，最后生成讲稿和预判问题。
下面这套方法，10分钟出一版能讲的PPT。
第一步：先填4个信息
发给AI之前，先想清楚：
1. 听众是谁？
领导、客户、同事、投资人？
2. 目的是什么？
汇报进度、争取资源、卖方案、做培训？
3. 讲多久？
5分钟、15分钟、30分钟？
4. 核心信息是什么？
一句话说清你想让对方记住什么。
比如：
听众：公司管理层
目的：申请增加618活动预算
时长：10分钟
核心信息：去年ROI 1:4，今年增加20%预算可多带来300万销售额
第二步：复制提示词给AI
把下面这段发给AI：
你是一个资深职场PPT顾问。请根据我提供的信息，帮我生成一份PPT大纲和讲稿。
要求：
1. 先给出整体逻辑主线，一句话概括
2. 按页输出，每页包含：页码、标题、核心观点、3-5个要点、讲稿备注
3. 每页只讲一个核心观点，不要堆砌
4. 讲稿口语化，像正常说话，不要书面腔
5. 最后生成5个领导可能提出的问题，并给出建议回答
6. 如果信息不足，先问我，不要编造数据
我的信息：
听众：【填写】
目的：【填写】
时长：【填写】
核心信息：【填写】
背景资料：【粘贴你的数据、背景、需求】
第三步：人工做减法
AI会给你很多内容。
你要做的是删，不是加。
检查3件事：
1. 一页一个观点
如果一页有两个重点，拆成两页。
2. 标题就是结论
不要写“618活动方案”，写“增加20%预算，多带来300万销售额”。
3. 数据必须有来源
AI编的数据，一律删掉或标注“待确认”。
第四步：让AI生成讲稿和预判问题
如果AI第一版没给讲稿，再补一句：
请把上面每一页的讲稿备注写出来，要求口语化，每页不超过150字。再列出领导最可能问的5个问题，以及我的回答思路。
第五步：上台前只练3遍
1. 第一遍：照着讲稿念，顺逻辑
2. 第二遍：只看标题，试着讲
3. 第三遍：掐时间，超时就删页
记住一句话：
PPT不是写出来的，是想清楚之后长出来的。
AI不会替你上台，但能替你搭框架、写初稿、想问题。
关注「老X的AI提效笔记」。
回复“PPT”，领取《AI生成PPT大纲提示词模板》。
别再做PPT了，先让AI把逻辑想清楚。
先定听众和目的，再让AI填内容。附可直接复制的提示词。
正文：
前两篇我们解决了周报和会议纪要。
这篇解决另一个职场硬骨头：PPT。
你是不是也这样：
• 接到任务，打开空白PPT，半小时过去了，第一页还没写
• 到处找模板，最后内容还是乱
• 写了很多页，领导说“重点是什么”
• 上台一讲，自己都不知道讲到哪了
问题不在PPT排版，在于：
你还没想清楚，这份PPT到底要干什么。
AI可以帮你写PPT，但你不能上来就说“帮我写个PPT”。
那样出来的全是正确的废话。
正确顺序是：
先定听众和目的，再让AI出大纲，最后生成讲稿和预判问题。
下面这套方法，10分钟出一版能讲的PPT。
第一步：先填4个信息
发给AI之前，先想清楚：
1. 听众是谁？
领导、客户、同事、投资人？
2. 目的是什么？
汇报进度、争取资源、卖方案、做培训？
3. 讲多久？
5分钟、15分钟、30分钟？
4. 核心信息是什么？
一句话说清你想让对方记住什么。
比如：
听众：公司管理层
目的：申请增加618活动预算
时长：10分钟
核心信息：去年ROI 1:4，今年增加20%预算可多带来300万销售额
第二步：复制提示词给AI
把下面这段发给AI：
你是一个资深职场PPT顾问。请根据我提供的信息，帮我生成一份PPT大纲和讲稿。
要求：
1. 先给出整体逻辑主线，一句话概括
2. 按页输出，每页包含：页码、标题、核心观点、3-5个要点、讲稿备注
3. 每页只讲一个核心观点，不要堆砌
4. 讲稿口语化，像正常说话，不要书面腔
5. 最后生成5个领导可能提出的问题，并给出建议回答
6. 如果信息不足，先问我，不要编造数据
我的信息：
听众：【填写】
目的：【填写】
时长：【填写】
核心信息：【填写】
背景资料：【粘贴你的数据、背景、需求】
第三步：人工做减法
AI会给你很多内容。
你要做的是删，不是加。
检查3件事：
1. 一页一个观点
如果一页有两个重点，拆成两页。
2. 标题就是结论
不要写“618活动方案”，写“增加20%预算，多带来300万销售额”。
3. 数据必须有来源
AI编的数据，一律删掉或标注“待确认”。
第四步：让AI生成讲稿和预判问题
如果AI第一版没给讲稿，再补一句：
请把上面每一页的讲稿备注写出来，要求口语化，每页不超过150字。再列出领导最可能问的5个问题，以及我的回答思路。
第五步：上台前只练3遍
1. 第一遍：照着讲稿念，顺逻辑
2. 第二遍：只看标题，试着讲
3. 第三遍：掐时间，超时就删页
记住一句话：
PPT不是写出来的，是想清楚之后长出来的。
AI不会替你上台，但能替你搭框架、写初稿、想问题。
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别再做PPT了，先让AI把逻辑想清楚。
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