任务PPT突然要发？用 AI 做 PPT，3 小时压

前两天月底的PPT，突然被通知当天就得发。我盯着那条消息看了好几秒。

以前这种活，翻材料、扒数据、调排版，来回改三稿。三五个小时就这么没了。交出去那一刻心里反而有点虚。毕竟是临时赶出来的，再尽力也还是没底。

这两年我把做PPT这类活一点点交给AI。算是想明白了一件事：这类材料，AI能干的活占九成。剩下那一成不是它干不了，是不该它干。真正的问题出在顺序上。多数人是先让它生成再自己收拾残局，所以越用越累。

动手前先拿张纸写三行话：这东西给谁看；看完以后要他做什么决定；他最可能追问哪一句。三行写完骨架就有了。你会发现返工最多的从来不是做得不好，而是做错了方向。材料是替看的人写他要在会上说的那句话。这句话只能你来定。

接着把旧材料、原始台账一次性丢给它。先让它出大纲，你只干一件事——调顺序。最后定结论、核数据、砍废话。提速的不是生成速度，是你不再从空白页开始。