实操分享:我用Codex改了40页PPT,改完把整套流程做成了一个Skill

大家好，我是虾哥。

这两天用 CodeX 帮别人做了一个PPT课件，分享一下实操过程，这个课件是小学语文的PPT课件。它原本有一个很粗糙的课件，同时原有内容需要保留，视觉要按参考模板调整，画幅改成16:9，动画、视频和配套稿件也要跟着核对。

一轮轮改下来，我觉得最值得分享的，是如何把一个宽泛的「帮我改PPT」，拆成Codex能够执行、我也能够检查的步骤。

下面分享的内容既有这次的具体例子，也有整理后的提示词。你有一份需要换样式、保留内容的PPT，可以替换文件名和要求，照着做一轮。

我的AI工具是Codex，加本地PowerPoint。Codex负责读取、分析和修改文件，PowerPoint用于查看页面和检查放映效果。

*文中配图用另一份Canva模板重制，均为流程示意，未使用这次实践课件的真实页面；静态配图不证明动画或视频的播放效果。*

第一步，让Codex先读懂材料。

我先把《搭船的鸟》原课件、参考样式、逐字稿和教学设计放到同一个工作目录，明确它们各自的用途。

所以，我会把材料分清楚：当前要改的PPT、参考模板、原始讲稿和教学设计，以及需要使用的图片、视频和修改记录。

不用建很复杂的目录。把原文件留好，把新输出放到另一个文件夹，给当前要改的那份文件起一个能认出来的名字，就能先避免不少麻烦。

这一轮有多份不同阶段的版本。我会把最新手动调整过的文件作为下一轮修改的底稿，避免Codex从旧版本开始，把已经改好的内容覆盖回去。

下面这段是我根据这次经验整理的开工提示词。后文的提示词也都是整理后的可复用写法，并非当时逐字输入的聊天记录。替换路径和文件名，就能用于自己的任务。

这一步要看AI有没有理解，而不只是看它有没有说「已读取」。

比如，它有没有注意到开头几页负责导入，第五页才正式进入讲解？有没有把逐字稿也读进去？有没有把缺失视频误当成已经存在的素材？

信息不对，先纠正，再改文件。

先厘清任务

*模板重制示意：先把内容、动画、素材和稿件之间的关系读清楚。*

第二步，把修改范围说具体。

换样式这件事，范围可以很大。

你想换底图，AI却把正文重写了；你想调整字号，它顺手把几页合并了。最后看起来整齐，内容却对不上原稿。

所以，我会在开工时明确：正文是否逐字保留，课本截图是否不动，页序和页数能不能变化，哪些字体可以调整，动画与视频要沿用哪些行为。

这次修改是在原生PPTX的副本上进行，文字、图片和背景按对象处理。换模板时，不能把整页截图塞进去就算完成；想继续编辑文字、替换图片和调整动画，就要保留相应的可编辑对象。

如果你的任务是从零做一份新PPT，前面要多一个环节：先让AI根据讲稿或资料提出逐页大纲，每页写清目的、必需文字、图片需求和互动动作，再根据你选的模板匹配版式。

已有课件改样式，则默认沿用原来的内容结构，不急着让AI重新策划一套。

第三步，先试做代表页，再修改整套。

这次最容易发现的问题之一，是开头和正文不能套成同一种页面。

封面要有情境，导入要把问题带出来，正文要留足阅读空间，结尾要接住课堂任务。

参考模板漂亮，也得看能不能装下原来的内容。短标题页放得下，长段落未必放得下。边上的柳叶和船很有气氛，到了正文页，也可能挤到文字背后。

因此，样例最好包含一张开头页、一张长段落页、一张复杂动画页、一张含视频的页面。改完看效果，再把同一套规则用于其他页。

这一轮，我后来采用过四边保留少量环境、中间渐变成白色的处理。原因很实际：既保留水乡场景，又给正文留出干净的区域。

对自己的PPT，你也可以先把文字放进去，再决定背景有多强。不要只看一张空底图。

代表页的方向明确后，再让Codex把同一套字号、背景和布局规则应用到剩余页面。每轮输出一个能辨认的版本，并说明改了哪些页，下一轮继续从最新版本上修改。这样遇到问题时，也容易定位是哪一轮引入的变化。

背景与正文

*模板重制示意：用真实内容占用的面积判断留白，别只挑短标题页做样例。*

第四步，按每一次点击检查动画。

这里有一页，最能说明为什么动画需要单独看。

「多音字 啦」那一页，原来有蓝色云朵和括号，把两种读音与例词组织在一起。后来的一版改成两行，字都在，也有动画编号，但和原版对照，原来组织两种读音的视觉关系弱了。

问题就在信息关系和讲解节奏里。

云朵与括号让人看清两种读音属于同一个字。老师何时点击、例词何时出现，也影响孩子怎样跟着读。

所以，检查动画时，要看几个具体状态：进入页面时有什么，第一次点击出现什么，之后几次点击怎样接，全部出现后的画面是否完整。

你读检查结果时，也要注意这两种表述的差别：文件里有动画记录，和真正点击播放后效果正确。

导出一张图片，可以检查静态排版。它无法证明前面几次点击的内容、时机和顺序都对。

最终还是要在放映环境里走一遍。环境暂时不支持的部分，留为待验证项，不让AI直接写「全部通过」。

核对每一次点击

*静态说明图，展示检查思路，不代表这次课件真实动画的播放记录。*

第五步，处理配图和视频，再查关联内容。

这次的翠鸟，我后来改用真实照片，第27页又增加了真实鹦鹉。观察羽毛、翅膀和长嘴时，还加了部位标记与虚线引导。

这里不能只发一句「把图换掉」。

图片的姿态变了，原来的线可能就指歪了；观察部位需要放大，版面也要跟着调整。首页的图要融入场景，对比页则要同时容纳两只鸟和原有文字。

真实照片还要认真核对颜色与课文描述的关系。这次涉及红色长嘴的展示处理，经过修改的图，就应当作为课文说明图使用，不能再当成未经修改的自然照片。

植物也有同样的问题。把椰树图片换成三角梅时，要核对具体植物，不能只插一张好看的花草图。

视频更需要看内容。

翠鸟捕鱼，要看到入水。只有枝头停留或嘴里叼鱼的镜头，无法展示这一页要讲的动作过程。小猫开门，则要把主体放大，同时看清跳起、抓握和压下门把手等动作。

找网上素材时，也要记录来源，并核对预定使用方式是否符合授权；有相应制作工具时，可以制作说明性片段，但生成动画与真实动物观察视频的用途要分清。

素材与文字交叉核对

*模板重制示意：换素材以后，检查与它关联的文字和课堂活动。*

第六步，按PPT页码同步讲稿。

逐字稿这一步，我采用的是尽量少改原文的做法。

原稿里已经有讲解顺序和课堂表达，重新写成另一套话，容易打断原来的节奏。

所以，回到最初提供的原稿，能继续用的语言保留，只处理与最新PPT不一致的地方。

视频就是最清楚的例子。旧稿还在描述跳上柜子、摇尾巴；新片段已经变成抓门把手、压下、落地推门。换完视频，提问和学生预设都得回头核对。

这里的页码，是PPT页码。没有必要把40页PPT硬排成40页Word。重要的是老师翻到哪张幻灯片，就能找到对应的讲稿和操作提示。

逐页对应

*使用「观察一片叶子」独立示例说明页码对应，不使用这次实践课件的原稿。*

第七步，把流程和检查方法整理成Skill。

流程讲到这里，可以继续往前走一步。

每次换任务，都要重新提醒AI原文不能乱改、动画不能只看数量、换视频要回头查旧稿，很容易漏。

我把这次经验补进了本地的 canva-cn-ppt Skill。它现在覆盖大纲加模板、原PPT迁移到新模板，以及保留内容的局部视觉优化。名字里有Canva，但本地处理的模板并不限于Canva来源。

Skill可以理解成一组AI能读取的工作说明。入口写适用任务和操作顺序，较长的规则、案例和工具说明放在参考文件里。执行时，再结合当前任务读取。

你也可以给自己的流程建一个这样的目录：

不是每个目录都必须有。先把工作说明写清楚，确实有重复操作、脚本已经验证后，再加入脚本。

下面是一个可以改的入口骨架，具体放在哪、怎样启用，要按你使用的AI工具的Skill机制来：

如果暂时不熟悉Skill的安装机制，可以先把这份工作说明和任务材料一起交给AI，明确说：

这样可以先复用流程。准备长期使用时，再将完整目录放进所用工具支持的Skill位置，确认它能发现并读取入口及参考文件。

写好入口，只完成了封装的一部分。

还要用新任务验证：AI是否选对底稿，是否遵守修改范围，是否读了必要参考，是否把未验证的动画误写成通过。

如果发现问题，修改工作规程，再测试。案例里要写实际发生了什么、怎样处理、哪些效果确实验证过，不把设想写成能力。

比如，这次真实翠鸟替换后标记要重新定位，就变成一条可复用规则；某个模板里图片的对象编号，则只属于那个模板，不能写成所有PPT通用的操作。

这也是我想分享这次制作过程的原因。

你能带走的，有开工提示词、修改顺序、检查方法，也有一个Skill的入口骨架。把自己的文件放进去，补齐具体要求，就可以从第一步开始做。

把经验写进下一次工作

*模板重制示意：反馈要落到下一次能执行的检查项。*

最后我会把检查结果写清楚：哪些页面已经看过，哪些动画实际点过，哪些视频实际播放过，还有哪些需要在使用电脑上验证。文件已经输出、静态页面没有遮挡、完整放映通过，要分别记录。

如果你现在就有一份要改的PPT，可以先做最小的一轮：准备当前底稿、参考模板和原稿，用第一段提示词让AI理解，再挑四张代表页试做。

等这一轮跑通，把发现的问题写进你自己的Skill。

下一次开工，你就有一份可以继续使用、继续修改的工作规程了。