Excel:绘制“柏拉图”超级详细教程,一步一步操作
- 2026-11-10 11:16:42
Excel:绘制“柏拉图”超级详细教程,一步一步操作柏拉图（二八图）因简洁且直观，能够很好地帮助管理者全面掌握问题所在和关键原因，已被广泛应用于各大领域，现已成为解决问题、制定对策的重要图表工具之一。怎么绘制柏拉图呢？跟着文档达人一起积累新知识，一个一个慢慢攻破。 一、绘制“柏拉图” 1. 收集数据。收集制作柏拉图需要的数据，分类输入excel表格中。例如，某公司员工离职原因数据统计。 
2. 数据排序。将全部数据按照从大到小的顺序排列。详细操作参照Excel升序、降序、筛选技巧相关内容。 现在，我们的表已经变成这样。 
3.计算累积百分数。计算这组数据中，每一项的比例和累积百分数。（很重要，很多朋友不懂这一步。） 现在，我们的表已经变成这样。（百分数用小数表示也可以。） 
比如说，离职原因中因“工作压力大”离职人数为32，离职总人数为125，那么因“工作压力大”离职的人数比例为32/125=0.256。那么累计比例就是25.6%，也就是26%。 因“薪资待遇低”离职的人数比例为30/125=0.24。那么累计比例就是26%+24%=50%，以此类推。 这里涉及到两个知识：（1）一个绝对引用，详细可以参照Excel：“绝对引用”和“相对引用”相关内容。（2）SUM（）求和公式，参照Excel中快速求和的三种方法相关内容。 手动计算公式： 
4.插入一行。因累积比例列需要从0%开始，所以我们需要插入一行，输入0%。 
5. 插入图表。 （1）选择项目列（离职原因）、合计列（离职人数）、累计占比列（累积比例），点击菜单栏“插入”。 
（2）点击“图表”选项中的箭头。（因版本不同可能会有差异） 
（3）在新弹窗中，选择“所有图表”、“组合图”，一般情况，合计列为柱形图，累积比例选择“次坐标轴”，确定。 
（4）但有的版本没有组合图，同（2）步中选中三列后，直接插入柱形图即可。 
选择“累计比例”柱形图。 
右键“更改数据系列图表类型”，更改为折线图。 注意：有的版本有组合图，直接选择组合图即可，将累计比例列设为次要坐标。 6.重新选择数据。在第5步选择数据的时候，我们选择了空白行，所以重新选择一下，去掉空白行。 7. 修改坐标。将累积比例的最大值改为100%，将发生数据的最大值改为≥累计最大值（离职原因总和）。 8. 美化柱形图。调整柱形图之间的间距和颜色等。 9. 折线图归零点。调整折线图的位置，使其从零点出发。 10. 隐藏次要横坐标轴。将次要横坐标隐藏起来。选中次要横坐标，右键选择“设置坐标轴格式”，在位置格式改为“无”。 11.添加数据标签。 12.添加二八线。这里的80%线并不是一个精确数值，只要是80%附近即可。 13.更改格式。比如去掉网格线，更改折线图数据标记，调整一下数据标签位置，添加图表标题，坐标轴标题等。 
二、知识点和注意事项 1.绝对引用。在数据处理的时候，涉及到一个新知识点“绝对引用。”下节仔细讲解。 2.版本问题。因版本不同，插入图表、设置等都有所不同，稍微找一下即可。 3.工具栏。有的工具找不到怎么办？在菜单栏单击“文件”、“选项”、“自定义功能区”，在这里添加工具即可。 有问题请留言，祝好！ 小技巧：“F4”，绝对引用键，记住喽。 Excel中“001”如何输入？ Excel菜单栏中工具栏不全，怎么办？ 年末汇报，进度条怎么制作？ Excel升序、降序、筛选技巧 一堆文件，打包发送给对方技巧 注：知识源于网络和教材，仅供学习交流。
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