PPT 大纲写好了,让豆包帮你把标题说清楚

大纲写完了，每页也列了不少要点，可把标题连起来读，还是看不出你到底想说什么。

我的建议是：先别急着做 PPT，先把每页标题改成一句说得清楚的话。把这些句子从头读一遍，哪几页接不上，往往就能看出来。

这一步可以交给豆包帮忙。把整份大纲贴进去，让它只改标题，再把改前、改后放在一张表里。你重点看两件事：有没有改偏，哪几页还说不出结论。

一 先只改标题，不动内容

先把范围交代清楚：只改每页标题，下面的要点不动，页的顺序也不动。

标题帮读者抓重点，要点负责把事情讲清楚。如果两件事一起交给它改，回来时你就不好核对：到底只是标题变了，还是下面的意思也被改了？

把大纲按页贴进去，页与页之间用短横线或空行隔开，原来的页号也留着。这样才能逐页对应，检查有没有漏掉或换了顺序。

二 让它做成句对照表

别只要一串“改好的标题”。把原标题和新标题并排放，才方便检查它改了什么。

只有新标题，十几句话看着都挺顺，你却很难发现哪里丢了信息。放在一起看，就可以逐项核对：原来讲的对象还在不在？时间、数字有没有被省掉？有没有改成另一层意思？

对照表最重要的是“原标题”和“新标题”这两列。实际用的时候，再加上“页号”和“改写的依据”，就成了后面模板里的四列。拿不准某个标题，就看看它根据哪条要点得出了这个判断。

怎么判断它改得好不好？“用户增长情况”只是一个话题；“用户增长卡在第二季度”，你可以拿这一页的数据来核对，看它说得对不对。

标题要说出一个具体判断，而且这一页的内容要能支持它。

三 凑不出结论的那一页

改完后，有些页可能还是一句空话，或者它直接说：“从现有要点看不出结论。”

先把这些页标出来，不用急着让它再写一个。回到大纲看看，这一页到底要干什么。

常见的情况有三种：

• • 只是交代背景，本来就不必硬写结论。
• • 放了几件并列的事，还没想好哪件是重点。
• • 要靠后面的内容才能讲明白，可能放早了。

这些都得结合你的汇报来判断。你要讲给谁听，希望对方听完接受什么，自己更清楚。

等整份标题改完，再回头看这些页：有的可以保留，有的需要合并，也有的适合删掉或挪个位置。别因为它写不出来，就认定这一页没用。

四 可以照着抄的指令

下面是一份汇报大纲，按页编号。请只改每页标题，不要改动标题下面的要点，也不要调整页序。

输出一张表，四列：页号、原标题、改写后的一句结论、改写的依据。

标题的要求：写成一个可以判断真假的陈述句，不要写成名词短语；一句话之内说完，不超过 25 字；保留原标题里的具体对象，不要换成更笼统的说法。

如果某一页的要点凑不出一句结论，不要编，在第四列写「这页给不出结论」，并说明缺什么。

这段可以直接复制，再接上你的大纲。

里面的要求都很具体：只改标题，是为了方便核对；改前改后放一起，是为了发现丢掉的信息；能判断对错，是为了避免写成空话；“不要编”，是提醒它别替你补出材料里没有的结论。

五 这一步真正改了什么

改几个标题，看起来只是小事，却能帮你重新检查整份汇报。

话题标题告诉别人“这一页讲什么”，结论标题告诉别人“这一页想说明什么”。

每页都只有话题，连起来就是一张目录。换成结论后，你更容易看出：前面说了什么，后面为什么接着说这件事，中间有没有跳过去的地方。

所以我更愿意把这一步放在做 PPT 之前。要是内容和版式都做完了，才发现有几页没想清楚，就还得回头改。先读一遍标题，可以早点发现这些问题。

六 指令里写清四件事

用前面的模板时，还有四件事值得留意，也可以按需要补进指令里。

• • 只改哪里。只改标题，不动要点和顺序。如果它觉得要点也需要调整，让它单独列建议，别直接改。
• • 改成什么样。一句话说出具体判断，并给出字数上限，免得写成一长串。
• • 哪些不能丢。原标题里的对象、数字、时间要保留。比如“第二季度”换成“近期”，看着顺了，意思却没那么明确了。
• • 写不出来怎么办。标出来，说明缺什么。别要求它每页都硬凑一句。

七 四条边界

• • 标题不等于你上台要说的全部话。它帮你抓重点、排顺序，现场怎么讲，还得看听众的反应。
• • 别让标题替你许诺。写了“成本的一半在物流”，正文就得有这笔账。没有证据，就先改回话题标题。
• • 看看版面放不放得下。一句话通常比几个词长。改完顺手检查版式，必要时拆行或调整字号，也要保证看得清楚。
• • 删不删这一页，自己决定。这取决于听众和你要表达的立场。它的建议可以参考，决定还得你来做。

最后

手上正好有一份写完的大纲，就先试这一步：贴给豆包，只让它改标题，给你一张前后对照表。

先别急着用它写的新标题。看看有没有改错，再看看哪些页说不清楚。那些页，往往比标题本身更值得你回头想一想。