周三中午 12 点 40，领导在我工位旁边站了两分钟：周五上午客户来听方案，PPT 你做一下，15 页左右。

我手头只有一份 3200 字的 Word 方案。

以前做这种 PPT，一下午起步。这次我想全交给 AI。

它给我出了 24 页，最后交上去 12 页。中间删掉的那些，有一半是我压根没给过它的数据。

第一遍：24 页，每页都在讲废话

我把 Word 全文复制进去，说了一句"帮我做成汇报 PPT"。

它很快回了一份大纲。24 页。

我看到页码就觉得不对。3200 字的方案，客户只听 20 分钟，24 页根本讲不完。

更糟的是每页标题。第一页"项目概述"，第二页"建设背景"，第三页"方案价值"，第四页"实施路径"。这四个标题摆一起，你换任何一个项目都能用。

正文更离谱。它压根没在做 PPT，只是把我的 Word 平均切成 24 份，每份塞进一页。有一页整页是一段 180 字的原文，字号被压到 10 号。

我盯着那页看了会儿，心想这要是投到大屏上，客户得拿放大镜看。

它不知道客户想听什么。这个信息我从来没给过它。

第二遍：字数压下来了，它开始编数

第二遍我加了限制：每页正文不超过 30 字，只留结论，不要大段原文。

这回每页清爽多了，页数没变。

我往下翻到第 9 页，看到一行加粗的字。

客户满意度提升 42%，复购率提升 27%。

这两个数我一个都没有。

我又往回翻。第 6 页有个"行业平均交付周期 45 天"，第 14 页有个"预计节省人力 3.5 人/年"。全是我没给过它的东西。

它为什么要编？我后来才想明白：我让它"只留结论"，可我那份 Word 里根本没有结论，只有过程。它交不出结论，就只能现造一个。

那天下午我把全篇过了一遍，揪出 7 处编造的数字。有 3 处藏得很深，写在图表的标题里，我差点漏掉。

第三遍：内容对了，领导还是一眼看穿

数据清干净之后，内容终于能看了。

我把导出的 PPT 发给领导预审。他翻了半分钟，抬头说了一句：

"这是模板吧。"

不是内容的问题。是版式。

蓝白渐变背景，每页右上角一个圆角矩形标题框，正文左边配一个线性图标，底部一条装饰线，16 页一个样。

我们公司有两套老模板，一套蓝底白字，一套白底深蓝标题，我用哪套都行。但客户那边见过的 AI 生成 PPT 已经太多了，这种"每个图标配一句话"的版式，一眼就能认出来。

（插一句：隔壁部门上周也交了一份，跟我的长得几乎一样，连图标位置都一样。我俩用的还不是同一个工具。）

那一下我想通了：AI 做 PPT 真正的坎在审美上。它只会一种，而公司里所有人都见过这一种。

后来我只让它干三件事

删到第三遍，我基本放弃了"让它一键出成品"这条路。

现在做 PPT，我只让它干它确实干得好的活。

出大纲，但每页必须写清"听众看到这页会问什么"。这一条是管住页数的，问不出问题的页直接删，不凑数。

把每页要点压成一句话。我自己写容易越写越长，让它压反而快，它比我狠得下心删字。

写口播词。这个是后来才试出来的，也是我觉得最值的一件：给每页配一段我讲的时候说的话，60 到 80 字。以前我都是讲的时候现想，讲到第 8 页经常卡住。

版式我自己一页一页贴进公司模板。这部分它替不了我，硬让它做就是给客户看模板。

大纲那步的指令贴在下面，直接抄：

我要做一份给客户讲的方案汇报 PPT，12 页左右，讲 20 分钟。素材是我下面贴的这份方案文档。第一步只出大纲，每一页写三样：- 这页标题，不超过 12 个字，不许用"概述""背景""价值""路径"这类通用词- 这页要回答听众的哪一个问题，用一句话写；问不出问题的页面直接删掉，不要凑页数- 这页需要放的数据或案例；我的素材里没有的，写【需你补充】，不许自己编数字我确认大纲之后你再进行第二步，不要一次做完。

这里面最关键的是"问不出问题的页面直接删掉"。加上这句，页数从 24 压到 12，我一页都没动手。

大纲定了之后用第二条：

按确认的大纲，给每页写一段我讲的时候用的口播词，60 到 80 字，像说话一样，不要书面语。每页另外给一句能放在页面上的要点，不超过 25 字。【需你补充】的地方不要动，保持原样。

12 页和 24 页的差别

周五上午客户来了，讲完 20 分钟，中间没人低头看手机。散会时领导说了句"这次讲得清楚"。

我没告诉他这版是我一页一页贴进公司模板的，也没提第 9 页原来写着 42%。

计时：第一遍 6 分钟出 24 页，删掉重写 40 分钟，第二遍清数据 25 分钟，第三遍改版式 50 分钟。总共 1 小时 55 分。

我自己从头做大概 3 小时。省了 1 小时。

但省的不是做 PPT 的时间，是我不用再憋那 3000 字怎么拆成 12 页。那一步是它干的，剩下的体力活还是我的。

本次实测：耗时 115 分钟 / 翻车 3 次 / 最后手改 11 页

最后问一句：你们公司有固定 PPT 模板吗？我们这套蓝底白字的用了六年，我一直好奇别人家什么样。