Excel 两表怎么核对,对不上的名字一眼就看见

月初发了一份名单。

月底对方回了一份。

两份人数一样。

名字却对不上。

想找出谁没来。

也想找出谁没报却来了。

一行行往下看。

几行还看得完。

几十行就开始错。

看第三遍，结果又变了。

两份名单并排摆着，只能一行行对

1两份名单，肉眼对不完

左边是我发的。

右边是对方回的。

都是姓名加部门。

顺序不一样。

一个人一个人看过去。

看完一行划掉一个。

眼睛先花。

漏掉的那个。

往往就是最要紧的一个。

2加一列查对方有没有

名单右边空着一列。

就在这一列写公式。

COUNTIF。

它干的事很简单。

数一个名字。

在另一份名单里出现过几次。

先框住对方那份名单。

再点你这边的第一个名字。

回车。

往下拉到底。

一列数字就出来了。

1 是对方名单里有。

0 是对方名单里没有。

1 是对方名单里有，0 是没有

3反着再查一次

这一列只查出对方缺了谁。

对方多出来的还没露面。

把公式反过来写。

这次框住自己这份名单。

让对方每个名字都过一遍。

这一列的 0。

就是对方名单里多出来的。

两列摆在一起看。

多的少的都在这儿。

两边各查一次，多的少的都露头

4两个 0 就是答案

现在数一数 0。

我这边有一个。

对方那边也有一个。

一个没来。

一个没报。

名字就在 0 那一行。

怕看漏，就给 0 上个颜色。

选中这两列。

新建一条规则。

等于 0 的标红。

整张表就剩两个红格子。

红的那两格，就是对不上的人

两份名单对完了。两列公式，往后每次核对都能用。这个号只做 Excel 里最费时间的几步。下一篇讲同一份数据，怎么让图表一眼看出重点。关注它，发的时候你能直接收到。