Excel 最值钱的一对操作:一个逆透视,一个透视表

问："为什么我的透视表拖出来全是乱的，SUMIFS 也统计不出来？"

一打开就知道了，他手里拿的手表是一个二维表，Excel 中所有的统计数据工具都是以一维表为母语的。

这个区别，是很多人用了十年 Excel 都没跨过去的一道坎：

二维表：表头本身就是指标（养老保险、医疗保险、失业保险并排横着列），一行装了好几条业务记录。人看着舒服，机器读不懂。

一维表：每一行只代表一条业务记录，把指标名放在“属性”列里，把数值放在“值”列里。看着啰嗦，但这才是 Excel 做统计分析的标准格式。

一句话记住：横着好看的，是给人看的；竖着好用的，是给 Excel 用的。

一、二维表 → 一维表：Power Query 逆透视

使用场景：表头为指标名的时候，要把列标题拆分成行数据。

Step 01 选中表格内任意单元格（如 A1），【数据】→【来自表格/区域】→确定，进入 PQ 编辑器。

Step 02 选中不需要转换的标识列（示例中为"中心"列）。

Step 03 【转换】→【逆透视列】→逆透视其他列。

Step 04 【主页】→【关闭并上载】，结果输出到工作表，完成。

一次点击就可以完成全部操作，不需要输入公式的步骤，也不需要进行复制粘贴。

对于多个字段进行标注的情况下应该如何操作呢？

选择第一列作为标识列，并且用Shift键加上最后一列的所有标识列，之后再做逆透视其它列的操作。所有的非标识列都会被分成“属性和值”两部分，“属性”部分的内容会自动地复制到每一行里面去。“值”的部分也会按照同样的方式出现。

二、一维表 → 二维表：数据透视表

反过来更简单，连 PQ 都不用打开。

Step 01 选中数据区域任意单元格，【插入】→【数据透视表】。

Step 02 三个字段各就各位：标识字段（中心）拖到【行】，属性字段拖到【列】，数值字段拖到【值】。

Step 03 一张二维表自动生成。

三、用一个简短的话来概括两者之间的关系

逆透视，是把列标题变成行记录；透视表，是把行里的属性变成列标题。

方向相反、动作对称。明白了上面这句话的意思之后，在碰到“表格长错了”的情况时，你不需要马上动手去搬东西了，而应该想一下：“这张表格应该朝哪个方向转？”

选对方法，是点 5 下鼠标；选错方法，是加 2 小时班。这中间的距离，就是 Excel 水平的分水岭。