WorkBuddy 做 PPT 实操,6 步 6 指令块,从毛坯到精修一遍跑通
- 2026-11-08 03:15:29
把「帮我做个 PPT」发给 WorkBuddy，三分钟后你会收到一份页页工整、页页没话说的流水账。先别急着失望，它只是没搞懂你要干嘛。
毕竟一句话哪装得下你的全部需求。缺的环节其实很简单：动工前得有人把需求掰开揉碎问清楚。这个活，正好可以让 WorkBuddy 自己来干。
下面这套流程 6 步、配 6 个可直接复制的指令块，从翻文件夹一直管到逐页精修，丢给你的 WorkBuddy，就可以得到让你满意的 PPT。
动工前：三十秒判断，先认下这是哪种 PPT
动工前有个三十秒的判断，能省掉后面一半返工：这份东西离开你的口头讲解，还能不能自己立住？发群里让人自己翻的，往信息塞满的方向做；你在讲、台下听的，每页只留一句话都嫌多；一边讲一边要挨提问的，落在中间，那就是汇报型。本文例子就是汇报型。
一.盘素材：先让 AI 把家底翻一遍
开个新会话，模式先切到 Ask。这个模式只读不改，让它扫文件夹很放心。要用的文件夹授权给它访问，材料散的话也可以一股脑拖进对话框。
然后发这段：
角色：你是我的汇报素材助理。 输入：当前项目文件夹，内容与 XXXX 复盘汇报相关。 要求： 1. 通读文件夹里全部文件，找出与这次汇报有关的内容； 2. 分三类整理：现在就能直接用的数据、过时了要重新核对的旧结论、眼下还拿不到的证据； 3. 每一条注明来自哪个文件、第几页。 输出：一张三栏表格。 约束：只读，不改任何文件；查不到的字段写「未找到」，不许猜。
二.磨问题：让它反过来盘问你
多数人在这一步就走岔了。拿到素材直接喊「开始做」，AI 只能把你的模糊原样放大。先让它向你提问，只问两件事：这份东西讲给谁听，你指望对方听完做什么决定。
角色：你是我的汇报挑战者。 输入：一句话需求：「我要做 XXXX 的复盘汇报。」 要求： 1. 现在不要生成任何内容； 2. 只盯两个问题追问：这份东西讲给谁听、你指望对方听完做什么决定； 3. 一轮只攻一个问题，逐条挑我回答里含糊其辞、撑不住的部分； 4. 两个答案都具体到能复述为止。 输出：每轮一条追问；结束后汇总两个问题的最终答案给我确认。 约束：全程不写大纲，不碰页面。
这两问各有用处。第一问定目的：让对方批资源、拍方案，还是单纯同步进展，一份汇报只装得下一个主要动作。第二问定顺序：同一场复盘，技术负责人想先看数据，财务想先看结论，页面的先后次序因此完全是两套排法。
实际用下来，三四轮对话差不多能把「跟领导同步一下」这种话逼成一个具体结论。
做完查哪里：把两个答案各用一句话复述给同事听，对方不追问「所以你到底想干嘛」，才算过关。
三.出大纲：标题连读一遍才算数
切到 Plan 模式，把前面攒的结论变成大纲。这一步多花十分钟，后面能省十倍返工。
角色：你是我的汇报结构顾问。 输入：第二步确认的两个答案 + 第一步的素材清单。 要求： 1. 输出 XXXX 汇报型 PPT 大纲； 2. 每页标题必须是观点句，直接给结论，「市场分析」这类名词短语不要； 3. 每页标题下注明用什么证据、出自素材清单哪个文件； 4. 最后把全部标题按顺序连成一段话。 输出：大纲正文 + 标题连读段。 约束：一页只放一个论点；清单里找不到支撑的页，标题后标「证据待补」。
两个讲究。标题写观点句，页面才是论证；写名词短语，那页就只是目录。比如「渠道获客成本半年翻倍」是论证，「渠道分析」只是个抽屉标签。连读段是一次免费体检：所有标题抽出来一口气读完，读起来应当像一段连贯的短文；哪里卡住，哪两页之间就少了环节。
汇报场合还有个小技巧：开头放一个在座都有共鸣的痛点，中间过渡页用问句吊着，听众会自己跟着走。这些都在审大纲时一起定掉。
四.配装备：按你要的结果挑技能
大纲定稿，接下来解决「怎么做好看」。先到专家中心请一位 PPT 专家出场当底座，版式、字号层级、图表选型这些通用功力它全包了。
装完发这段确认：
角色：你是我的 PPT 制作装备助手。 输入：我指定的技能名称或 GitHub 链接：XXXX。 要求： 1. 安装该技能； 2. 装完读一遍技能说明，向我报告它管什么、怎么触发； 3. 列出当前会话可用的全部相关技能和版本。 输出：一份装备清单（名称、来源、状态）。 约束：来源不明的链接先问我再装；装备未确认前不要开工。
做完查哪里：随口问它一句「你现在能用哪些技能」，清单里有刚装的那个就行。
五.出成品：两条规矩写进指令再放手
这才到真正做页面。把大纲交给它，按大纲一页一页做出成品，排版、配图、图表都齐。放手前把两条规矩写死，不然回头收拾起来很贵。
角色：你是 PPT 制作执行者。 输入：定稿大纲 + 素材清单 + 团队模板文件（或 LOGO 图片与主题色号：XXXX）。 要求： 1. 按大纲逐页生成完整 PPTX，含排版、配图、图表； 2. 每个数字都要能在素材清单里找到出处文件，页面上注明来源； 3. 撑不起来的论点，页面放「待补数据」占位，不许填示意数字。 输出：可直接打开编辑的 .pptx，写入当前工作目录。 约束：页面顺序和标题措辞都以大纲为准，不要自行调整。
第一条，数字必须有出处。AI 造出来的数字往往像模像样，汇报材料里这是最贵的坑，用规则堵死比事后核对便宜。第二条，给样不给形容词。团队模板、你觉得好看的一份 PPT，或者就一张 LOGO 加主题色号，都行。一个好样本顶得上十行审美要求。
至于排版好不好看，这反而是你最不用操心的环节。配色、字号层级、版式布局、图表样式，本来就是它的看家本事，何况前面还配了专家和对口技能。
做完查哪里：逐页对着素材清单核数字出处，标了「待补数据」的页单独记下来，那就是你的补数据任务清单。
六.精修：一页一轮，别贪一次定稿
初稿到了别整份大改，按页过。反馈要说得像验收单，不要说「再好看点」。
角色：你是排版精修师。 输入：初稿 PPTX + 我的逐页修改意见。 要求： 1. 一页一轮，改完截图给我确认，再进下一页； 2. 图表底色向背景色靠拢，图表统一改成圆角； 3. 主色向色号 XXXX 微调，饱和度降一档。 输出：新版本文件，文件名带日期后缀。 约束：保留全部出处标注，「待补数据」占位不许删。色号、圆角、字号，具体到数值它执行得最准。
碰到单页有特殊需求，比如把某页内容改成一张流程图，调个对口的技能画好贴回去就行。不必指望哪个技能包打天下。
改到一半发现某页证据不够，开个并行会话去补调研，主线不停。两个会话各干各的，上下文互不污染。
写在最后
这套流程能保证架子不散、数字不虚、进度不拖，但有两样东西它给不了：老板这阵子在愁什么、评审席上谁最难缠，这些只在你的观察里；舍不舍得把熬了几个通宵的分析整页删掉，也是你的决定。AI 负责「还行」，认出「好」的那双眼睛，还得靠你自己养。
end
参考资料
WorkBuddy 官网：www.workbuddy.cn（产品能力、模式说明与技能市场）
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