6步,让WorkBuddy做出能用的PPT
- 2026-09-23 09:04:47
大家好，我是易茗~
用WorkBuddy做PPT，最容易卡住的地方，是生成了十几页，拿去汇报却发现重点不清、内容重复，还得重新改。
下面用一份“面向企业老板的AI培训方案”作示例，把从准备材料到上台验收的六个步骤讲清楚。
开始前：选哪个入口和模型？
做汇报PPT，可以从“日常办公”开始，提交材料和制作要求，也可以使用“设计创意”里的PPT设计入口。
“设计创意”是场景入口，不是模型名称，也不代表选了它就一定更好看。
先明确需要什么文件。如果后续还要修改，就要求输出可编辑的`.pptx`，不要只交网页预览或整页图片。
模型方面，我建议先用均衡模式。材料多、逻辑复杂时，再考虑极致模式；只改几句话，可以用快速模式。
极致模式通常更慢、消耗更高，不用一开始就开到最高配置。
如果上传了页面截图供它参考，手动选择模型时，要确认支持图片输入。具体名称以当前客户端为准。
先做几张样页，看看内容和版式，再决定是否换模型。
第一步：说清汇报目标
开始之前，先明确三件事：给谁看、要解决什么问题、希望对方做什么决定。
这份培训方案面向企业老板，目标是让对方判断：要不要先选一个部门做试点。
我会把课程设想、员工工作场景和已有材料交给WorkBuddy，先让它梳理需求：
> 我要准备一份面向企业老板的AI培训方案，帮助对方决定是否启动部门试点。
>
> 请阅读我提供的材料，列出汇报需要回答的问题，以及还缺哪些信息。先不要生成PPT。
这一步先把方向定下来，避免整份PPT都在介绍课程，却没回答老板关心的问题。
第二步：先审大纲，再生成页面
接着让WorkBuddy给出逐页大纲，每页列清标题、核心观点和需要用到的材料。
我会先看标题。只有“项目背景、培训内容、合作方式”这类栏目名，还看不出汇报的思路。
这份方案可以沿着一条主线展开：
企业有哪些任务需要改善 → 选哪个部门试点 → 培训怎么开展 → 怎样判断是否继续。
对应的提示词是：
> 请按这条主线整理逐页大纲，每页写明标题、核心观点和支撑材料。
>
> 标题尽量表达具体观点，缺少依据的地方标注待确认，暂不做页面设计。
检查时，重点看前后是否衔接、有没有重复，以及最后能不能回到“是否启动试点”这个决定。
大纲没讲顺，先改大纲。
第三步：核对材料，别让AI补出“事实”
课程介绍、沟通记录和培训经验放在一起，很容易把已确认的信息和个人判断混用。
我会让WorkBuddy先做一次区分：
> 请把材料分成三类：已确认的事实、需要说明前提的经验判断、尚待确认的信息。
>
> 预算、周期和效果没有依据的，不要自行补写。
尤其是培训效果。没有实际测量，就不能写“效率提升多少”。
可以在方案中说明，试点期间会记录任务耗时、产出质量和人工返工情况，再据此评估。
整理完成后，我会核对关键数字和结论，补齐必要信息，再进入制作。
第四步：把审美写进提示词
大纲确认后，把原始材料、大纲和参考模板一起交给WorkBuddy。
排版要求要具体：喜欢什么风格、不要什么效果、先看哪些样页。
有喜欢的PPT，可以附上几页，并指出喜欢的是配色、留白还是文字层级。
比如，我会这样写：
> 请制作16:9汇报PPT，参考附件的配色和留白，使用米白底、黑字、陶土橙重点，统一字体层级，不用蓝紫渐变和3D装饰。
>
> 每页突出一个观点，文字过多就拆页；对比用左右结构，步骤用流程结构，保证投屏能看清。
>
> 先做封面、文字较多的一页和流程页，等我确认后再完成整套。
先看样页，能更早发现风格偏差，避免整套做完再返工。
第五步：定位问题，局部修改
第一版出来后，修改意见要说清：哪一页、哪里不对、改成什么、哪些内容不能动。
比如，一页同时塞了试点对象和课程安排，我会这样要求：
> 请把第五页拆成两页：第一页说明为什么选这个岗位试点，第二页展示课程安排。
>
> 沿用第三页的字体层级和配色，保留已核实的文字与数字，其他页面不要改。
每轮修改后，先检查指定问题有没有解决，再确认原本正确的内容有没有被改动。
第六步：上台前自己验收
最后打开准备使用的PPT文件，检查五件事：
- 主线：只读标题，能不能理解整份方案？
- 依据：关键数据和结论，有没有来源？
- 重点：每页是否清楚，有没有大段文字堆积？
- 图表：数据、单位和比较关系是否准确？
- 显示：有没有文字溢出、图片错位或字体异常？
然后用自己的话完整讲一遍。哪一页讲不顺，就回头检查它的内容和位置。
如果请WorkBuddy起草了演讲备注，也要改成自己说得出口的话。
WorkBuddy可以帮忙整理、生成和修改，最终交出去的内容，仍然要由我核实和把关。
你们现在用WorkBuddy做出来的PPT，能直接用吗？
评论区说说，最容易卡在哪一步。
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