用 WorkBuddy 做 PPT,我踩完坑总结出这 5 步

上个月有天晚上十点，和一个做知识分享的朋友一起讨论。

有一次分享会前一天，她的 PPT 还有十页没做完。配色、字体、页码对不对，全在抠这些。

我问了她一个问题，她愣住了：这场分享，你希望听众听完记住什么？

▲ 做 PPT 卡住的人，多半不是手慢，是没想清楚要什么

01先回答三个问题，再打开任何工具

工具有很多，WorkBuddy 只是其中一个。我用它，是因为它能把一句话需求变成大纲、视觉、逐页生成一条线跑完的成品，中间不用你把内容搬来搬去。

但工具之前，有三个问题必须自己答：

给谁看？看完希望他们做什么？现场给你几分钟？

这三个问题答不出来，再好的工具也只是把平庸的东西做得更精致。而答出来之后，你的需求就自动有了骨架。

比如同样讲"小红书涨粉"，给纯新手听，第一页该讲心智，给同行听，第一页就该讲数据。页数也一样，二十分钟的分享，十页上下刚好，超过二十页，台下的人在翻手机。

▲ 先想清楚台下坐的是谁，第一页才不会讲错

02一句话需求，怎么写才算数

很多人跟 AI 说"帮我做个 PPT"，做出来当然像模板。指令越含糊，结果越平庸。

我在 WorkBuddy 里试出来的写法，是五个要素一次给齐：主题和场合、受众、页数、风格倾向、手里的材料。

比如这样一句：「帮我做一份 10 页的分享 PPT，主题是小红书账号冷启动，听众是想做个人 IP 的新手，风格偏简洁大字，材料是我这篇稿子，数据都用里面的。」

材料可以是曾经写过的文章、讲稿、旧 PPT。它能读文档，也能参考你上传的旧 PPT 的视觉风格，老账号的调性不用从头调。

它拿到需求后会先跟你对齐，问的问题一般不超过三个。别嫌烦，这几个问题答好了，等于替你省掉了两三轮返工。

▲ 需求写在纸上再交给工具，一次到位

同一个需求，两种写法，结果差在哪？看这张表：

03它在后台到底做了什么

知道过程，你才知道什么时候该插手。

它先搭叙事：每一页讲什么，页与页之间什么逻辑，开场用什么钩住人。

再定视觉：配色、字体、版式密度，一次锁定。

然后逐页生成。每一页做完它自己检查一遍再往下走，配图也是先生成、检查过再放进页面。

全部完成后，在结果区直接预览。哪一页不对，指着那一页说，它就改那一页，不用推倒重来。

排版不是最后一步，是最开始就定下来的。

信息层级、留白、字号，在定视觉那一环就锁死了。你平时熬夜纠结的对齐和配色，在流程前端就已经处理完。所以真正值得你花时间的，是内容那一层。

04数字和数据，必须你自己给

用 AI 做 PPT，最大的坑不是做得丑，是它会一本正经地给你编数据。

"行业增长 35%""复购率高达 60%"这种话，你敢直接放上台吗？台下坐一个较真的，你就下不来。

所以：材料里没有的数字，PPT 里就不能出现。

要数据，你先给它。给不了的，让它在页面上留个待补的占位，回头自己填。

同理，真实案例、客户原话、翻车经历，AI 替不了。给了，这份 PPT 才是你的；不给，它永远只能给你一份漂亮的通用货。

05这周就能用的清单

① 把三个问题的答案写在纸上：给谁看、要他们做什么、讲几分钟。

② 找出你已有的材料，文章、讲稿、旧 PPT，能给的都给。

③ 用五要素模板写一句话需求：主题场合、受众、页数、风格、材料。

④ 对齐时认真回答它问的那两三个问题，这一步最值钱。

⑤ 逐页预览，指着改，别整份推翻重来。

▲ 需求想清楚的人，第二天早上交稿的才是他

最后说一句。

PPT 从来不是设计问题，是表达问题。工具能把排版做齐整，表达得你自己来。

把需求写清楚，比学会任何工具都值钱。

注：以上为个人使用经验整理，供参考。