Excel查数据,别再一个个翻了,这5个公式够你用一辈子

前几天有个做人事的妹子找我，说领导让她从三千多条员工信息里，把每个部门的负责人邮箱一个个挑出来。

她真就一个个复制粘贴，搞到晚上十点还没弄完。

我看了都心疼。

其实这种活儿，用对公式，十秒钟的事。

今天不说废话，直接把Excel里查数据最狠的5个函数拎出来，你照着套就行。

一、VLOOKUP：老牌劳模，但有个死穴

它的本事是：在一堆数据的最左边那列找东西，找到之后，顺手把右边对应的信息拽回来。

写法长这样：

=VLOOKUP(找谁,在哪片区域找,拽回第几列,0)

表格实例（直接复制粘贴到Excel）：

假设这个表从A1开始粘贴，省份在A列，区号在F列。

在H1单元格输入你要查的省份，比如"江苏"。

然后在I1输入公式：

=VLOOKUP(H1,A2:F7,3,0)

结果会显示"南京"。

注意：VLOOKUP只能从左往右查。你要是想从下往上查，它直接罢工。

二、HLOOKUP：VLOOKUP的横版兄弟

用法跟VLOOKUP几乎一样，就是把"竖着找"改成"横着找"。

表格实例（直接复制粘贴到Excel）：

假设这个表从A1开始粘贴，姓名在第1行。

在A5单元格输入要查的姓名，比如"池海东"。

然后在B5输入公式：

=HLOOKUP(A5,1:3,3,FALSE)

1:3表示引用第1到第3行整行。FALSE同样是精确匹配。

结果会显示"92"。

三、LOOKUP：看着土，其实是个万能选手

这函数长得丑，但真能干。

它不管你是横着查、竖着查、还是倒着查，都能搞定。模式化写法就一句：

=LOOKUP(1,0/(区域=条件),要返回的内容)

表格实例（直接复制粘贴到Excel）：

假设这个表从A1开始粘贴，准考证号在A列，姓名在B列。

在E1单元格输入要查的姓名，比如"陈静"。

然后在F1输入公式：

=LOOKUP(1,0/(B2:B9=E1),A2:A9)

结果会显示"2024005"。

如果条件不止一个，就继续往后加：

=LOOKUP(1,0/(区域1=条件1)/(区域2=条件2),返回内容)

四、XLOOKUP：新版Excel的亲儿子，强烈建议学

如果你用的是Microsoft 365或者Excel 2021以上版本，这函数就是来拯救你的。

写法比VLOOKUP还简单：

=XLOOKUP(找谁,在哪列找,返回哪列)

表格实例（直接复制粘贴到Excel）：

假设这个表从A1开始粘贴，部门在A列，负责人在B列。

在E1单元格输入要查的部门，比如"生产部"。

然后在F1输入公式：

=XLOOKUP(E1,A2:A10,B2:B10)

结果会显示"王建国"。

它最牛的地方是：查询区域和返回区域是分开的两个参数。所以从左往右、从右往左、从上往下、从下往上，随便你怎么查，它都不挑方向。

想反向查？把第二第三参数换个位置就行：

=XLOOKUP(E1,B2:B10,A2:A10)

结果会显示"生产部"。

五、FILTER：一对多提取，一回车就溢出来

前面几个都是查一个结果。但如果你要的是"把所有符合条件的都给我拎出来"，那就得用FILTER。

写法：

=FILTER(筛选区域,条件)

表格实例（直接复制粘贴到Excel）：

假设这个表从A1开始粘贴，姓名在A列，部门在B列，年龄在C列。

示例1： 提取"生产部"所有人。

在F1输入：

=FILTER(A2:C10,B2:B10="生产部")

回车之后，结果会自动往下溢出，不需要拖公式。

示例2： 提取"生产部"且"年龄大于30"的人。

在F1输入：

=FILTER(A2:C10,(B2:B10="生产部")*(C2:C10>30))

两个条件相乘，同时满足才返回。如果把乘号换成加号，就变成"满足任意一个就行"。

最后说句实在话：

函数不用贪多，把这5个吃透，日常查数据基本横着走。

你平时被哪个查询问题卡得最久？评论区说说，我挑几个下期专门讲。

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