Excel这5个隐藏功能,做表快一倍

做表最耗时间的，从来不是「会不会」，是那些重复的机械活儿——手动求和、手动去重、一列一列拆分。

下面这5个功能，Excel全自带，不用装任何插件，但很多人用了几年愣是没发现。

第一个：Ctrl+E，智能填充。

这是我心里Excel最被低估的功能，没有之一。

举个最常见的场景：你有一列「张三_13812345678」，想把姓名和手机号拆成两列。老办法是用函数、用分列，折腾半天还容易错。

现在你只要在旁边手动输入第一个「张三」，然后选中下面那格空白单元格，按一下Ctrl+E，Excel瞬间看懂规律，整列自动拆好。

合并、提取、加前缀、统一格式，全能干。唯一的诀窍是：你手动输入的第一个示例，要「教」对方向。

顺便说一句：这个功能Excel 2013以后的版本才有，太老的版本没有。

第二个：Ctrl+T，一键变「智能表格」。

选中数据区域，按Ctrl+T，回车。

表格立刻变样：自动加斑马纹、自带筛选按钮。最爽的是——你在表格最下面加一行，公式会自动往下延续，不用再手动拖填充柄。

底部还能一键打开「汇总行」，求和、平均、计数，点一下就出来。做统计汇总，省一半时间。

第三个：Alt+=，一秒求和。

这个是最实用的，几乎天天用得上。

选中要求和的数据，连同下面那个空白的「结果单元格」一起选，然后按Alt+=，Excel自动判断求和方向，把SUM公式给你填好。

不用手打=SUM()，不用鼠标拖半天。横着竖着都能算，多个小计项也能一次搞定。财务对账、月报统计，尤其省事。

第四个：冻结窗格，表头不再跑。

表格一拉长，往下滚几屏，表头就看不见了，你连这列是什么都忘了。

点「视图」→「冻结窗格」→「冻结首行」，第一行就钉死在顶部。想连前面几行一起锁住，就选中某一行的下一行，再点「冻结窗格」，上面所有行都冻住。

看几百上千行的表，这功能真能救眼睛。

第五个：删除重复值，一键去重。

几千行数据里混了一堆重复的，手动找能找瞎眼。

点「数据」→「删除重复项」，勾选按哪几列判断重复，点确定，重复行立刻清干净，还会弹窗告诉你删掉了多少条。

这5个，全是Excel自带、零成本。学会了，做表的机械活儿能少一半。

你平时做表，最烦的是哪个重复动作？评论区说说，我看有没有更快的招。