「帮我做份高级感 PPT」为什么一定翻车

WorkBuddy 说明书 ｜ 第 13 篇（办公三件套 · PPT）三件套里被误用得最狠的一个，就是 PPT。

     「帮我做一份高级感 PPT」。这句话 AI 只能靠猜——猜你的风格、猜你的重点、猜你想让谁点头。结果就是一堆好看的空话。   

一、动手前，先回答三个问题

① 这次汇报给谁看老板、客户、还是同组同事？他们知道多少背景？

② 对方听完要做什么决定给钱、给资源、给结论，还是只要知会一声？

③ 你有多少时间讲10 分钟和 40 分钟，是两种完全不同的东西。

这三个问题不答，AI 就只能拼「看起来很厉害」的页面。PPT 能负责把页面做出来，但故事线必须你先确认——否则页面越漂亮，越容易把逻辑漏洞盖住。

二、哪些 PPT 适合交给它

项目汇报项目进展、阶段复盘、里程碑计划、风险与资源请求

经营汇报月度经营分析、销售复盘、预算执行、用户增长复盘

培训课件新人培训、产品培训、客户培训、内部分享

方案展示客户方案、竞标材料、商业计划、产品发布

三、五步流程：先大纲，后页面

1 收材料｜把 Word、Excel、图片、旧 PPT 转成材料摘要你确认：哪些必须保留，哪些可以删

2 出故事线｜生成 6–10 页结构和每页标题你确认：汇报对象、时长、决策目标

3 做页面｜按确认后的大纲制作 PPT你确认：每页是不是只有一个核心观点

4 补细节｜图表、备注、来源映射、导出版本你确认：关键数字是不是来自 Excel

5 版式检查｜文字溢出、图片缺失、字号、颜色你确认：投屏后读得清不清，适不适合现场讲

第 2 步千万别跳过。大纲没确认就生成页面，改一处逻辑要重做八页。

四、可直接抄的提示词

请根据当前工作区材料制作一份 8 页以内的 AI Agent 主题分享 PPT。受众：对 AI 有基础认知，但不了解 Agent 的业务和管理人员。汇报时长：10 分钟。目标：让听众理解 AI Agent 是什么、与普通 AI 对话工具有什么区别、能解决哪些问题，以及企业应该如何判断是否值得落地。素材：AI术语全景手册.md 是主要内容材料；不要补充工作区材料之外的事实和数据。· 全文控制在 8 页以内，每页只表达一个核心结论；· 案例、数据和关键判断必须标注素材来源，无法确认的内容不要自行补充；· PPT 标题尽量直接表达观点，不使用「AI Agent 介绍」「应用场景」这类泛化标题；· 输出 output/ai-agent.pptx；· 生成后检查文字溢出、页面留白、图表口径、图片缺失、字体一致性和页码。整体风格：专业、简洁、有科技感，但不要过度使用渐变、发光和装饰性元素，适合正式分享和内部汇报。

「不使用泛化标题」这一条很关键。对比一下：· 泛化：「应用场景」——听众不知道你想说什么· 观点：「三个已经跑通的落地场景，成本都在万元以内」——听一遍就记住

五、三件套联动：开完会，交付包就有了

办公里最常见的不是单文件任务，而是「会议之后要有东西」。

开完一次产品评审会，会里有用户反馈、功能决策、待办和下个版本计划。手工做法是：整理纪要 → 补 PRD → 做任务表 → 做汇报 PPT。四件事，四套格式，同一个事实。

可以把它串成一条链：

① 获取会议内容会议类 Skill：拿转写、AI 纪要、决议、行动项

② 生成 PRDWord / DOCX、腾讯文档、kdocs skill

③ 生成任务表Excel / XLSX，输出负责人、截止日期、优先级、状态、验收标准

④ 生成汇报Powerpoint / PPTX，把 PRD 和进度转成管理层汇报

对应的提示词长这样：

请读取本次产品评审会议的转写和 AI 纪要，生成一个办公交付包。目标：把会议内容转成可以推进研发的材料。请输出：1. Word：output/feature-prd.docx，含背景、目标用户、核心问题、需求列表、流程说明、验收标准、风险和待确认问题；2. Excel：output/action-items.xlsx，字段含事项、负责人、优先级、截止日期、依赖、状态、验收标准；3. PPT：output/review-summary.pptx，6 页以内，面向管理层，突出决议、资源请求和风险。约束：· 会议中没有明确确认的内容，不要写成既定结论；· 人名、日期、功能范围必须保留来源；· 缺少负责人或时间，标为待确认；· 先输出大纲和任务表字段预览，等我确认后再生成文件。

六、五个常见错误，和更好的写法

✗「帮我做个 PPT，要高级一点」→ 改：说明受众、时长、页数、决策目标、参考模板、必须保留的数据

✗「分析一下这个 Excel」→ 改：说明要回答什么问题、统计哪些指标、按什么维度比较

✗「写一份报告」→ 改：说明是方案、总结、申请、纪要还是 PRD，并指定读者

✗「全部自动完成，不用问我」→ 改：先让它输出材料清单、风险清单和大纲，确认后再生成

✗「把这堆材料合成一个文件」→ 改：指定唯一数据源、参考文件，以及不能编造的字段

最后那条尤其要小心：「不用问我」听起来很爽，但关键口径没确认，风险会被成倍放大。

建议收藏这篇。办公三件套到此讲完，下一篇开始讲生活和工作里的具体场景。

内容依据 WorkBuddy 官方使用手册整理，截图来自官方手册。Skill 名称与界面以你实际看到的版本为准。