不会 Excel 函数的我，用 WorkBuddy 做出了数据透视表

我朋友开店这几年，他和 Excel 的关系停留在"会填格子"。VLOOKUP 是什么？他只知道念出来挺唬人。

上个月我把朋友店里半年的销售流水（一张 4200 行的表）丢给 WorkBuddy，问了三个问题。二十分钟后，我拿到了一张数据透视表、两张图，和一个让我后背发凉的发现。

这篇讲 WorkBuddy 数据分析到底怎么用，不会函数也能抄。

做点小生意的人都有这么一张表：流水、库存、会员名单……每天往里记，但从没分析过。不是不想，是不会——打开教程第一步就是函数，劝退。

谢博说：数据分析的门槛从来不是 Excel 函数，是"不知道问什么"。AI 把函数这关拆了，剩下那关得你自己过。

直接抄这套模板，顺序不能乱。

第一段，先让它读懂你的表（这步省了，后面全错）：

它回：6 列（日期/品类/单价/数量/支付方式/营业员），1 月 1 日到 6 月 30 日，4200 行，有 3 行数量为空。这 3 行空值我自己都不知道——第一步就值回票价。

第二段，要分析（问题越具体，答案越值钱）：

第三段，要图：

三段走完，透视表和图都躺在我文件夹里了。

分析结果里有一条：每周二的下午 2-5 点，销售额比其他时段低 40% 左右，而且是持续半年、稳定地低。

我朋友翻排班表一对——周二下午是同一个兼职小姑娘值班。不是她的问题，是她一个人看店，高峰期接单慢，客人等不及走了。

这个洞瞎了半年。它不会替你做决定，但它把"哪里不对劲"标出来了。

AI 数据分析的正确姿势：它负责从数据里捞信号，你负责懂自己的生意。

这段要认真说。

第一次跑分析时，它告诉我"3 月销售额暴涨 35%，建议加大投入"。我朋友一激灵，正准备高兴，多看了一眼明细——3 月有一笔 8000 块的团购单，是人家公司订的下午茶，一次性生意。

它把一次性大单算成了"增长趋势"。AI 算数不会错，但它不知道哪笔钱是常态、哪笔是运气。后来我学聪明了，提示词里加一句："分析前先剔除单笔超过 5000 元的异常大单，并单独列出这些单子。"

还有一个更隐蔽的：它汇总时把空的 3 行按"0"算了，拉低了平均值。所以第一段"先让它报数据质量"那步，千万别省。

三段式模板拿去，先拿你手里那张"存了但没看过"的表试。第一次别问大问题，就问"我这表有没有毛病"——你会回来谢我的。

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