日常办公AI技巧|2026年9月4日

VLOOKUP、SUMIFS、数据透视表——这些Excel“硬技能”拦住了不少人。其实现在不用背函数了：对AI说一句大白话，公式和透视表自动生成。今天只讲这个小点：表格AI怎么用、怎么说、要注意什么。

图1表格软件里的数据：说人话就能处理

一、认识“表格AI”

WPS AI、WPS智能表格AI、ChatExcel等工具，都支持“自然语言操作表格”。用法统一：选中要处理的数据区域→打开AI对话框→用大白话描述需求→AI自动生成公式、透视表或图表。WPS Office内置的AI公式生成器可免费使用。

二、实战1：用大白话生成公式

例1（条件求和）：“计算所有销售额大于10000的订单总额”——AI自动生成SUMIFS公式，不用记参数顺序。

例2（条件标记）：“标记超过预算20%的部门”——AI生成公式并高亮超标部门。

例3（跨表查找）：“根据员工编号从工资表里匹配出对应工资”——AI生成VLOOKUP嵌套公式。

图2选中数据，对AI说人话

三、实战2：用大白话做透视表

例1：“统计各性别人数”——AI自动完成字段映射和计数汇总。

例2：“汇总各区域每月的销售额，按从高到低排列”——AI生成透视表并排序。

例3：“按产品和月份交叉统计销量”——AI生成交叉透视表。

从“几分钟手工拖拽”到“一句话搞定”，透视表门槛直接归零。

图3公式自动生成：不用背函数参数

四、3个注意事项

1. 生成后必须核对：AI可能误判列名或条件，生成后先在单元格核对计算结果和预期是否一致。

2. 描述越具体越准：说“计算B列中大于5000的数值之和”比“算一下大于5000的”更准确。

3. 数据敏感要先脱敏：涉及薪资、个人信息等敏感数据，先脱敏或用单位内部AI工具再处理。

五、进阶：数据问答

除了公式和透视表，表格AI还能“读数据”：问“哪个产品销量下滑”“本季度环比增长最快的区域是哪个”，AI直接给出结论和图表。适合周报、月报前的快速数据复盘。

图4一句话生成的透视表与图表：数据一目了然