全公司把脏表甩给阿琳，她用AI汇总Excel8分

月底最后一天，行政阿琳要合并 8 张格式全乱的 Excel。以前她得手动对齐部门、拆分日期，干三个小时还怕漏。

这个月她换了招。把表原样塞进文件夹，连空白格都不填。丢给 AI 一句提示词：按部门汇总，标出同比差超 20% 的异常值，注明来源文件名。

回来一看，表出来了，异常标了红。她只改了两处——一张叫“所属部门”，另一张叫“部门名称”，AI 没自动对齐。核对完让她转成汇报要点，贴进模板，4:15 发出去。全程 8 分钟。

不过她踩过三个坑，都是拿真金白银换来的教训。

第一次把工资表也喂了进去，晚上躺床上翻来覆去睡不着。从此规矩定了：汇总表随便丢，薪酬合同客户名单必须手算。

她还提前花了 40 分钟统一格式，把“五百”改成 500。结果 AI 自己就能认出来，那 40 分钟纯属白干。

最蠢的是直接把 AI 的分析贴进 PPT。会上领导问市场部差旅费具体差了多少，她一问三不知。现在她的死理是：AI 标的异常，她必须能说出为什么，说不出来就别写。