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下面给你整理一份常用 Excel 函数公式汇总，按实际办公场景分类，适合日常查阅、考试复习和工作提效。

一、基础计算类

其中 SUBTOTAL 很实用，例如：

=SUBTOTAL(9,B2:B100)

9 表示求和，筛选数据后只统计显示出来的数据。

二、四舍五入与数字处理

例如判断奇偶数：

=IF(MOD(A1,2)=0,"偶数","奇数")

三、IF逻辑判断类

这是 Excel 中最重要的一类。

1. IF

基本结构：

=IF(条件,条件成立返回值,条件不成立返回值)

例如：

=IF(B2>=60,"及格","不及格")

成绩等级：

=IF(B2>=90,"优秀",IF(B2>=80,"良好",IF(B2>=60,"及格","不及格")))

2. IFS

新版 Excel 可以直接写：

=IFS(B2>=90,"优秀",B2>=80,"良好",B2>=60,"及格",B2<60,"不及格")

比多层 IF 更容易看懂。

3. AND

多个条件同时满足。

=AND(A2>=60,B2>=60)

结合 IF：

=IF(AND(A2>=60,B2>=60),"通过","不通过")

4. OR

只要一个条件满足。

=IF(OR(A2>=90,B2>=90),"优秀学生","普通学生")

5. NOT

条件取反：

=NOT(A1="")

意思是 A1 不为空。

四、条件求和类

1. SUMIF——单条件求和

结构：

=SUMIF(条件区域,条件,求和区域)

例如统计“苹果”的销售额：

=SUMIF(A:A,"苹果",C:C)

如果 A 列是商品，C 列是金额。

2. SUMIFS——多条件求和

非常常用。

=SUMIFS(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2)

例如：

统计张三销售的苹果金额：

=SUMIFS(C:C,A:A,"苹果",B:B,"张三")

五、条件统计类

COUNTIF——单条件计数

=COUNTIF(A:A,"苹果")

统计苹果出现多少次。

统计大于60：

=COUNTIF(B:B,">60")

统计不为空：

=COUNTIF(A:A,"<>")

COUNTIFS——多条件计数

例如统计：

销售员是张三，同时销售额≥1000：

=COUNTIFS(A:A,"张三",B:B,">=1000")

六、条件平均值

AVERAGEIF

=AVERAGEIF(A:A,"苹果",B:B)

求苹果的平均销售额。

AVERAGEIFS

=AVERAGEIFS(C:C,A:A,"苹果",B:B,"张三")

七、查找匹配函数

这部分是 Excel 办公中的核心。

1. VLOOKUP

经典查找公式。

=VLOOKUP(A2,$F$2:$H$100,3,FALSE)

意思：

根据 A2，在 F:H 区域第一列查找，返回第3列结果。

例如：

通过工号查工资：

=VLOOKUP(A2,F:H,3,0)

0 和 FALSE 都表示精确匹配。

八、XLOOKUP

新版 Excel 强烈推荐。

=XLOOKUP(A2,F:F,H:H)

意思：

在 F 列寻找 A2，然后返回 H 列对应内容。

还可以设置找不到时显示：

=XLOOKUP(A2,F:F,H:H,"未找到")

相比 VLOOKUP：

• 可以向左查

• 不用数第几列

• 插入列后不容易出错

• 更容易理解

九、INDEX + MATCH

非常经典。

例如：

=INDEX(C:C,MATCH(A2,A:A,0))

意思：

先通过 MATCH 找 A2 在 A 列第几行，再从 C 列返回对应内容。

其中：

=MATCH(A2,A:A,0)

表示精确匹配。

十、XMATCH

新版 MATCH：

=XMATCH(A2,A:A)

配合 INDEX：

=INDEX(C:C,XMATCH(A2,A:A))

十一、文本处理函数

LEFT

从左边提取字符：

=LEFT(A1,3)

例如：

20260903

得到：

202

RIGHT

右侧提取：

=RIGHT(A1,4)

MID

从中间提取：

=MID(A1,3,5)

意思：

从第3个字符开始，取5个字符。

LEN

计算字符长度：

=LEN(A1)

TRIM

删除多余空格：

=TRIM(A1)

处理复制来的数据特别好用。

CLEAN

清理不可见字符：

=CLEAN(A1)

十二、文本连接函数

&

最简单：

=A1&B1

加空格：

=A1&" "&B1

例如：

A1 = 张B1 = 三

=A1&B1

得到：

张三

CONCAT

=CONCAT(A1:C1)

TEXTJOIN

非常强大：

=TEXTJOIN("、",TRUE,A1:A10)

例如：

苹果香蕉梨

得到：

苹果、香蕉、梨

十三、文本查找

FIND

区分大小写：

=FIND("@",A1)

常用于提取邮箱。

提取邮箱 @ 前面的用户名：

=LEFT(A1,FIND("@",A1)-1)

SEARCH

不区分大小写：

=SEARCH("Excel",A1)

十四、替换函数

SUBSTITUTE

替换指定文本：

=SUBSTITUTE(A1,"有限公司","")

例如：

北京ABC有限公司

得到：

北京ABC

REPLACE

按照位置替换：

=REPLACE(A1,4,4,"****")

常用于隐藏手机号。

例如：

13812345678

可以写：

=REPLACE(A1,4,4,"****")

结果：

138****5678

十五、日期时间函数

TODAY

今天日期：

=TODAY()

NOW

当前日期+时间：

=NOW()

YEAR

取年份：

=YEAR(A1)

MONTH

=MONTH(A1)

DAY

=DAY(A1)

DATE

组合日期：

=DATE(2026,9,3)

十六、计算两个日期间隔

DATEDIF

工作中特别实用。

计算年龄：

=DATEDIF(A2,TODAY(),"Y")

计算相差月份：

=DATEDIF(A2,B2,"M")

计算天数：

=DATEDIF(A2,B2,"D")

其中：

十七、工作日计算

NETWORKDAYS

计算工作日：

=NETWORKDAYS(A1,B1)

排除周末。

如果有法定节假日：

=NETWORKDAYS(A1,B1,E1:E20)

E列放节假日日期。

WORKDAY

计算多少个工作日后的日期：

=WORKDAY(A1,10)

表示 A1 日期之后第10个工作日。

十八、日期转星期

=TEXT(A1,"aaaa")

可能显示：

星期四

也可以：

=TEXT(A1,"aaa")

显示：

周四

十九、TEXT格式转换

非常常用。

日期格式：

=TEXT(A1,"yyyy-mm-dd")

例如：

2026-09-03

金额：

=TEXT(A1,"¥#,##0.00")

百分比：

=TEXT(A1,"0.00%")

补零：

=TEXT(A1,"000000")

例如：

123

变成：

000123

二十、错误处理

IFERROR

非常重要。

例如：

=IFERROR(VLOOKUP(A2,F:H,3,0),"")

如果查找不到，不显示 #N/A，而是显示空白。

也可以：

=IFERROR(A1/B1,0)

避免除以0时报错。

IFNA

专门处理 #N/A：

=IFNA(XLOOKUP(A2,F:F,H:H),"未找到")

二十一、判断单元格类型

例如：

=IF(ISNUMBER(A1),"数字","非数字")

二十二、排名函数

RANK

=RANK(B2,$B$2:$B$100)

新版推荐：

=RANK.EQ(B2,$B$2:$B$100)

从大到小排名。

从小到大：

=RANK.EQ(B2,$B$2:$B$100,1)

二十三、第N大/第N小

第3大：

=LARGE(A1:A100,3)

第3小：

=SMALL(A1:A100,3)

二十四、动态数组函数

新版 Excel 非常值得掌握。

FILTER——筛选数据

例如筛选销售额大于1000的人：

=FILTER(A2:C100,C2:C100>1000)

多条件：

=FILTER(A2:C100,(B2:B100="张三")*(C2:C100>1000))

UNIQUE——去重

=UNIQUE(A2:A100)

自动提取唯一值。

SORT——排序

=SORT(A2:C100,3,-1)

按照第3列降序排列。

SORTBY

更灵活：

=SORTBY(A2:C100,C2:C100,-1)

SEQUENCE

自动生成序号：

=SEQUENCE(100)

自动生成：

123...100

生成12个月：

=SEQUENCE(12)

二十五、常用办公组合公式

1. 判断是否重复

=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")

2. 找出第一次出现的数据

=IF(COUNTIF($A$2:A2,A2)=1,"首次","重复")

3. 自动编号

=ROW()-1

或者新版：

=SEQUENCE(100)

4. 姓名+日期生成编号

=A2&TEXT(B2,"yyyymmdd")

例如：

张三20260903

5. 判断是否为空

=IF(A2="","未填写","已填写")

6. 多条件判断

例如成绩≥60，同时出勤率≥80%：

=IF(AND(B2>=60,C2>=80%),"合格","不合格")

7. 模糊统计

统计包含“苹果”的单元格：

=COUNTIF(A:A,"*苹果*")

Excel 通配符：

例如：

=COUNTIF(A:A,"张*")

统计所有姓张的数据。

二十六、Excel最值得背的20个函数

如果你不想一次学太多，优先掌握这20个：

1. SUM

2. AVERAGE

3. MAX

4. MIN

5. COUNT

6. IF

7. AND

8. OR

9. SUMIF

10. SUMIFS

11. COUNTIF

12. COUNTIFS

13. XLOOKUP

14. VLOOKUP

15. IFERROR

16. LEFT

17. RIGHT

18. MID

19. TEXT

20. TODAY

再进阶学习：

FILTER、UNIQUE、SORT、INDEX、MATCH、TEXTJOIN。

一个简单的记忆口诀

计算：SUM、AVERAGE、MAX、MIN判断：IF、AND、OR统计：COUNTIF、COUNTIFS求和：SUMIF、SUMIFS查找：XLOOKUP、VLOOKUP文本：LEFT、RIGHT、MID、TEXT日期：TODAY、YEAR、MONTH、DAY容错：IFERROR

如果你是为了工作办公或考试，我还可以进一步给你整理成一份 「Excel 100个最常用公式 + 中文解释 + 实际案例」完整版。