文字多的PPT,怎么排版不会太难看?
- 2026-09-22 18:46:40
文字多的PPT,怎么排版不会太难看?
做PPT越久越发现，职场PPT难看、难美化的原因，文字太太太多起码占了80%！ 
真的，别说普通职场人，我做了这么多年PPT设计，遇到文字巨多的PPT原稿，也是头疼。 特别是，老板一字不让删的那种~ 那，是不是除了非凡设计大师，普通人遇到PPT文字多的就没办法了？ 当然不~今天给大家介绍一种，专门针对文字多的PPT美化设计思路方法： 给文字加“框” 比如这种： 
这种： 
还有这种： 
注意看，以上页面虽然都经过“精心设计”，但他们都有一个共通点：文字都放在“框”里。 正所谓，有钱作有钱的打算，没钱作没钱的安排。 普通职场人没那么多设计想法，“框”不一定要做得很好看，但学会用框来处理文字多的PPT还是不在话下~ 01 用框的第一步 普通人学用框排版，第一步，就是要学会“文字一定要分段整理”。 比如这个案例原稿： 
如果文字不分段，直接上个大框？ 
这样的上框就没啥意义了。 正确做法是，大段文字首先要根据内容逻辑分段，不要主观认为文字没办法分段！任何文段内容，细究一下都是可以分段呈现的。 如果你看不出来该怎么分段，建议使用AI工具——提示词参考“帮我给这段文字不改变原意分段处理”。 比如上面案例经过一系列分段操作，就可以这样分： 
除了分段，这里我还用ai给内容提炼了小标题 然后，根据分好的段落，就可以给他们加框了： 
这样看下来，是不是比原来就“好看”很多？——阅读起来更清爽，易懂。 如果你还会一丢丢设计，加点元素，就更好看了： 
箭头上的关键词也是用ai提炼的哦 对比下，哪个好，一目了然吧~ 
02 常用的框的类型 假定你学会了给文字梳理分段，甚至学会了用AI提炼标题、关键词。 那下一步，你得知道，可以用哪些不同类型的框。 比如，首先了解框的不同摆放方式。 竖向向并列摆放的： 
横向并列摆放的： 
以上两个图是告诉你框可以横竖两种摆放，具体的摆放形式、框的数目以及框的长短比例，实际操作中，应该随你的文字段落来定。 比如竖向摆放的类型： 
请暂时忽略他们某些地方的复杂造型 横向并列摆放的类型： 
同样请忽略他们某些地方的复杂造型 确定用竖向还是横向，或者横竖混合，这里没有固定说法，一切根据你的文字内容最终整理分段后的情况来定。 至于具体用什么形状的框，一般来说，主流是这几种： 
具体如何选用，可以根据PPT风格页面，以及个人喜好来。 而且，除了简单“框起来”，是不是可以像上面那些案例一样，加一些修饰元素，做点设计，我的经验是多参考好看的案例、模板。 比如，我们做的2000+页模板素材库，里面就有大量使用文本框结构的文字类模板： 
……可以用的直接套用，不然就当做灵感参考~ 做PPT，思路和方法很重要，拥有一个素材库也很重要，制作方法有了，灵感参考也有了，做PPT就能又快又好看。 PPT想要做得好又快，不能在使用软件上掉链子。 不少人做PPT慢也可能是因为一些简单操作不会，导致一些页面处理遇到麻烦。 比如怎么把一个圆等比例放大，就不会，调整的时候老是变形，花费巨多时间调试~ 如果你知道按住shift键再来拖动，就会发现圆是等比例放大缩小的。 类似这种简单基础的软件功能操作，有120项之多，我们整理成文档手册了！ 比如怎么输入一个正圆或者正方形： 
又比如，直接用原来的形状，不删改直接变更为别的形状： 
甚至包括PPT常用的快捷键，都整理好了： 
而以上的软件功能操作要点，全部都给用真实案例，图文并茂+文案步骤给你整理好了。 并且除了PowerPoint（我们常说的PPT）版本，还有WPS版本： 
如果你也经常做PPT，经常遇到各种“小问题”浪费时间，可以考虑入手一份！ 使用方法简单——不会的问题，打开文档直接搜关键词定位： 
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