【干货】如何用AI做数据分析?AI+Excel,效率高到飞起

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今天给大家介绍，如何通过AI实现Excel高效处理数据分析任务。

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在日常工作中，要进行数据分析时，总是需要用到各种函数公式。但要记住各种公式函数并非意见容易的事，因此我们可以借助AI自动生成Excel计算公式。

我们先来使用ChatGPT / Copilot / 通义千问举例说明。

场景1：求平均工资，但排除实习生传统写法：=AVERAGEIF(B2:B100,"<>实习生",C2:C100) 

现在你只需告诉AI：

“帮我写一个 Excel 公式，计算员工平均工资，排除岗位为实习生的人员。”

AI 就能自动生成公式，并解释每个参数含义。

ChatGPT 示例输出：

=AVERAGEIF(B2:B100,"<>实习生",C2:C100)

这个公式会在B列职位不是“实习生”时，计算C列的平均工资。

如果你说“换成 Google Sheets 版本”，AI 也能自动调整兼容格式。

过去要分析销售数据，要写复杂的逻辑，比如：

现在，你只需要复制一段数据，粘贴给AI，让它总结规律。具体示例如下：

在AI工具中输入：

“以下是2024年1-6月的销售数据，请帮我分析销售趋势，并找出可能的异常月份。”

AI 会直接输出：

更棒的是，它还能生成自然语言摘要，可直接贴进工作报告。同时，AI 不仅能写文字分析，还能自动帮你生成图表。

比如你输入：

“根据以下销售表生成一个柱状图，并标出月均销售额线。”

AI 工具（如 Copilot、ChatGPT＋Excel 插件、或者 Notion AI 表格）会输出：

你还可直接复制的VBA或Python绘图代码，ChatGPT示例输出（图表指令）：

如果你用的是WPS中的Excel，使用方法也很简单：只需在WPS里打开表格，然后点击菜单栏的“AI数据分析”

点击这里的【AI数据分析】

比如，分析出什么产品卖得好，用图表展示出来

然后，记得要把对话框这里的【深度思考】给选中。这样，AI接下来，就可以调用Deepseek帮你进行深度思考和推理。

接下来的活，就交给Deepseek替你干了，你这个时候，可以通过看推理的过程，来更好的理解，AI在这个过程中，是如何进行思考的。

AI最终生成的效果图如下：

从数据图表展示到分析结果，通过Excel轻松就实现了。不得不说，AI技术的发展，给了我们普通人，更好的提升工作能力的机会！

掌握了AI+Excel数据分析，即使是非专业数据分析师也能更轻松和快速地做出以前只有专业人士才能做出来的数据分析效果。掌握基本的AI技能，通过CDA数据分析师认证，可以帮助我们在工作中更好地运用，提高数据分析的专业度。

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