PPT文字堆成山?4种场合删减法,留住精华不丢重点

PPT不是Word，不要将幻灯片当成Word文档堆砌大段的文字，这是制作PPT的大忌。永远记住这么一个理念：放在PPT中的文字是精华。如果将所有内容都放在页面中，还需要演讲者做什么？ 

如果放到幻灯片页面中的内容太多，如何删减才能保证不会“误伤”重要信息，给观众留下深刻的印象？文字的删减要从目的出发，将文字的提取当成广告文案细细推敲，提取出内容的关键信息，留下最能说明主题的文字。

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发布会 

如果制作PPT是为了在发布会上配合演讲，那么演讲者想说的话一定要保留，不能完全输入PPT中。否则观众在看到了页面文字内容后，就会失去对演讲的兴趣。总体来说，发布会上播放的PPT信息要精简，能给观众留下悬念。文字内容可以是演讲者演讲内容的关键词提炼，也可以是问句，不断地引起观众的兴趣。

例如，一个关于人工智能产品发布会的PPT，当演讲者讲到人工智能的概念时，可以提取的关键词就是“人工智能”，但是仅在页面中放上“人工智能”4个字又显得平淡无奇。这场发布会的目的在于引起观众对人工智能产品的兴趣，那么将信息内容与观众联系起来，同时又制造悬念，可以将文字修改为“人工智能如何改变你的生活？”，其思考过程如下图所示。

根据以上思考，这页PPT的文字精简后，效果如下图所示，此时演讲者就可以开始口述人工智能的概念了。

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教学课件 

教学课件的目的是传播教学信息，因此需要将知识点条理清晰、内容齐全地列在PPT中，此时文字就等于知识点的大纲框架，提醒观众当前在讲的知识点是什么，帮助观众梳理逻辑。

课件类PPT中，知识点数量较多，但是谨遵一个原则：一页PPT只讲一个知识点，不要贪多。

基于此，页面中所有的文字都应该围绕一个核心。例 如， 一 份 讲 解 着 装 礼 仪 的PPT，当讲到领带打法时，如果讲解的目的是要详细介绍常用的领带打法，可以一个页面放一种打法的文字信息。文字信息只需要说明打法的名称和简要介绍。至于具体的操作方式、典故、知识延伸，应该由授课老师口述讲解，如下图所示。

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宣传推广 

宣传推广的PPT，目的在于让观众对产品产生兴趣，需要用产品亮点、真实数据、观众痛点来直击观众内心。精简这类PPT的文字，可以围绕的问题核心是“观众最想知道什么”“产品能给观众带来什么”等。

如下图所示，是一段马术俱乐部的招生信息，在这段信息中，该俱乐部有多少个班是观众不太关心的信息，这类信息应该删除。事实上，在这段信息中，招生对象、费用及课时数量是最需要传达给观众的信息，也是观众最需要的信息，基于这样的数据信息观众可以考虑是否要报名。

文字精简后的PPT效果如下图所示，可以将数据类信息加粗强调显示。

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工作汇报  

工作汇报类PPT，其目的就是让观众快速了解工作的进展、成果。这类PPT在精简信息时，方法是“结论先行”，再根据版面的大小决定是否保留导致结论的相关因素、相关数据。换句话说，工作汇报型PPT要保留的信息是齐全的工作数据、明确的工作总结。如下图所示，左边的红色是提取出的重点信息，由这些重点信息可以提取出结论和相关因素。

用同样的方法，可以对年度工作的其他内容进行精简。完成内容删减后，发现版面有空间可以排列其他成果，因此制作出的PPT页面效果如下图所示。

PPT文字处理得好就是点睛之笔，处理不好就是垃圾。仅会删减文字还不够，还需要学会处理无法删减的大片文字、选择最好的字体发挥最强效果、做出海报效果的文字设计……

这些PPT制作的秘诀都将在北京大学出版社出版，由Excelhome精心打造的《精进PPT：AI赋能，成为PPT高手》一书中详细讲解。

本书不“炫技”，也不会介绍各类“大招”。毕竟PPT 的作用是解决实际问题，每一个设计点只有落到实处，才能学以致用。因此，本书以PPT 制作的终极目的为出发点开始剖析，讲解每一个设计元素与实际应用的契合点。

本书杜绝“为了设计而设计”，主张从经验出发，结合不同行业、不同类型的PPT，讲解构思、逻辑、配色、排版、动画、演讲等。可以说是对“大咖”PPT 实践经验的总结和精华的梳理，希望能真正帮助读者提升PPT 实战能力。