分班二维码怎么制作?学校现有Excel就能直接生成查询

分班结果出来后，学校已经有了一份最终Excel，接下来要做的就是把结果通知给家长。

除了张贴纸质分班表，还可以用分班查询助手把现有Excel发布成在线查询，生成一个分班二维码。家长扫描二维码，填写学生信息，就能直接查询班级。

整个制作过程不复杂，也不需要学校另外开发查询系统。

第一步：准备好最终分班Excel

制作之前，先确认分班数据已经最终确定。表格按照正常的Excel格式整理即可，第一行是表头，下面一名学生对应一行。

具体有哪些列，根据学校自己的分班表来，不需要照着固定模板修改。如果准备用“姓名+身份证后6位”查询，就保证这两项数据完整；如果学校使用报名号、录取编号，也可以直接使用已有信息。

第二步：上传Excel，设置查询方式

打开分班查询助手，创建新的查询，把准备好的分班Excel上传。

上传完成后进入【查询设置】，选择家长查询时需要填写的信息，并根据需要设置查询限制。

学生人数较多时，只使用姓名可能遇到重名，可以增加身份证后6位等信息进行匹配。学校有其他能够区分学生的信息，也可以按实际情况设置。

这里设置的是“家长输入什么才能查到结果”，并不会影响Excel中原有的分班数据。

第三步：设置家长最终看到的内容

接下来进入【结果设置】，确定查询成功后展示哪些分班信息。系统默认会展示Excel中的全部列，如果某些内容不准备显示给家长，取消对应列的勾选即可。

结果中还可以添加图片。比如各班家长群已经建立，可以添加相应的班级群二维码图片，让家长查询到班级后继续获取班群入口。

第四步：发布查询，生成分班二维码

设置完成后直接发布，就能生成分班查询二维码。发布以后，可以使用实际学生信息查询一下，确认查询结果与最终分班表一致，再把二维码正式发给家长。

二维码的使用方式比较灵活。学校可以把它放进开学通知、公众号推文，也可以打印在报到须知或现场指引上。家长扫码进入后，按照页面要求填写信息，就能查看孩子的分班结果。

Excel不变，只是换一种查询方式

制作分班二维码，并不是把Excel本身“转换成一个二维码”。二维码对应的是分班查询入口，Excel则作为背后的查询数据。

这也是使用分班查询助手比较容易理解的地方：学校原来的分班工作不用改变，最终仍然形成Excel；等名单确定后，再把数据上传，设置哪些信息用于查询、哪些信息用于展示，最后发布即可。

原本家长需要在完整分班表中查找姓名，现在扫码输入信息就能直接找到对应结果。对于已经有最终分班Excel的学校来说，后面的查询入口几分钟就可以制作出来。