从零开始学Excel公式:先搞懂这3个概念,比背100个函数都有用!
- 2026-09-19 14:32:43
文丨齐白
导读：学习Excel不是硬背函数，而是要理解公式的逻辑，这样你才能更好地去应用，这篇教程讲的很透彻，让你一学就会。
很多同学喜欢硬背Excel函数，结果一个月下来，打开了Excel还是不知道如何用。
其实学习Excel公式，关键的不是背函数，而是理解公式到底怎么运作。这就像你学做菜，你背下了一百种调料，但却不知道该什么时候放，到底该放多少，其实是一个道理。
咱们今天这篇教程，就带你搞懂Excel公式3个核心的基本概念。你只有真正理解了它们，然后再看任何公式都不会迷糊了。
很多人以为Excel公式很简单，其实你了解的可能只是皮毛而已，一个真正完整的Excel公式，是由下面这四部分构成的。
1.公式的构成如下：
Excel有了它就要开始计算了，后面就再不是普通文本了
Excel的计算指令，比如SUM表示求和，IF表示判断等
函数要处理的对象，它是写在函数名后面的括号里，多个参数之间就要用英文逗号隔开
=SUM(A1:A10,100)
上面的SUM就是函数名，A1:A10和100是两个参数，Excel会把A1到A10这个区域的所有数字都加起来，然后再加上100
用来连接和修饰各部分，比如加减乘除（+-*/）、比较符号（>、<、=），以及你直接写进公式的数字或文本（如上面的100）
搞懂了上面的四部分，我们再拆解一下
=IF(A2＞60,““及格”,“不及格”）
等号开头 → IF是函数名 → 括号里的是三个参数：条件是A2>60，成立时返回"及格"，不成立返回"不及格"
公式就是"函数名+括号+参数"的排列组合
这是新手最容易犯错的地方，其实Excel和数学逻辑是一样的，而且Excel也是先计算括号里的。
1.优先级顺序与案例：
这里的优先级顺序是从高到低的
1. 括号（最优先）
2. 负号（比如-5中的负号）
3. 百分号
4. 乘方
5. 乘除
6. 加减
7. 比较运算符（>、<、=等，最后计算）
咱们举个例子吧，比如你要算"单价100元，数量5件，再打8折"的总价
如果写 =100*5*0.8，其实这也没啥问题
如果我们在不确定的时候，最后加个括号会让别人看得明白，如下所示：
=(100*5)*0.8
嵌套听起来好像有点复杂，其实就是用一个公式的结果，去当另一个公式的原料。
咱们来举个例子说一下吧，假设你要统计"销售一部"中"销售额大于1万"的人数，那么用嵌套一步就搞定了：
=COUNTIFS(部门列, "销售一部", 销售额列, ">10000")
这个公式的逻辑就是，COUNTIFS里装了两个条件，每个条件就是一个判断逻辑
咱们再来看看更典型的嵌套，拆解如下
=IF(VLOOKUP(A2, 表!A:D, 4, 0)>500, "高薪", "普通")
· 第一步：VLOOKUP去员工表里查A2对应的第4列数据
· 第二步：VLOOKUP查出来的结果（比如800）直接传给IF函数
· 第三步：IF判断800是否大于500，成立就返回"高薪"，否则"普通"
嵌套就是"把结果当原料"，你不需要每一步都写在单元格里，Excel会从最内层的括号里开始的，然后一层层往外算
咱们还用上面的那个公式，看下它的顺序
=IF(VLOOKUP(A2,表!A:D, 4, 0)>500, "高薪", "普通")
1. 先算最里面：VLOOKUP(A2, 员工表!A:D, 4, 0) → 得到800
2. 再把800带入外层：800>500 → 得到TRUE
3. 最后把TRUE带入IF：IF(TRUE, "高薪", "普通") → 得到"高薪"
你可以记住一个口诀，就是从内往外算，括号配对看
给你一个实战建议，你写嵌套公式的时候，可以先把最内层的函数写完整，先测一下试是否正确，然后再一层层往外包，否则出错了你都不知道从哪里查
如果你觉得看括号配对眼花缭乱，那么你就用换行和缩进来写
我们在Excel编辑栏里，按Alt+Enter可以在公式里换行，让公式更清晰：
=IF(
VLOOKUP(A2, 表!A:D, 4, 0) > 500,
"高薪",
"普通"
)
今天的Excel公式教程就讲到这了，只要你明白了它的核心逻辑，就可以熟练使用Excel函数了。
如果你哪里还是不太明白，可以随时留言我，也可以在评论区晒出你的实操成果与心得。
后续会讲深层的Excel学习教程和技巧，希望让你的办公更轻松，加油🚀
这是Excel公式的基本功，只要你的基本功扎实了，再学习任何函数都是很简单的事了
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