开学分班通知还在一个个打电话?一张Excel让家长扫码自己查,老师省心多了

先说打电话。一个年级八百多个学生，班主任分头打，一人摊上一百多个，从早打到晚。打完了还得记台账，谁通了、谁没通，一通忙活下来，人都是懵的。漏掉几个是常事，等开学才发现，家长脸色不好看，我们心里也过意不去。

再说贴名单。把分班表打印出来往公告栏一贴，是省事，可家长不省事。几千行名字，找自己孩子得一行行扫过去，眼神不好的还得贴上去看。外地家长更折腾，专程跑一趟学校就为看个分班，来回大半天没了。

所以我们年级组换了个法子：分班信息汇总成一张Excel，用"家校查分"小程序搭建学校自己的分班查询系统，生成一个查询二维码。家长扫一下码，输入查询条件，班级、班主任、宿舍、报到时间一次看全。省下来的功夫，能干不少别的事。

具体怎么操作？非常简单，三步搞定：

第一步：汇总分班信息到一张表

分班后，老师可以把分班和宿舍信息汇总到一张Excel表里。表头写清楚：学生姓名、班级、宿舍号、床位号、班主任、联系电话。想通知什么就放什么，但不要放家长不需要看的数据列。

小程序对于表格的格式没有要求，建议第一行就是表头，不要有合并单元格和公式。

保存好，发送到微信中备用。如果学校已经建好了各个班级群，可以把班级群二维码也按班级分类准备好。

第二步：上传表格，设置查询条件

微信中打开【家校查分】小程序，点击发布分班。在发布分班页面，从微信中选择分班表格上传。

系统自动识别表格里的数据，预览一遍，确保数据没问题在进行下一步操作。

然后设置查询条件，可以选择表头的一个或者多个字段作为查询条件，比如：姓名+身份证后六位，姓名+报名号，姓名+手机号，确保家长只能查自己孩子的分班信息。

建议把查询限制打开，设置一个微信号只能查一条信息，防止家长有机会查看其他孩子的分班信息，保护学生的分班隐私。

第三步：设置结果页，分享查询二维码

打开结果设置页面，可以利用添加图片的功能，添加班级群二维码，让家长可以查看分班结果，直接扫码加入新的班级群。

设置完点击"保存/转发"按钮，系统会生成一个专属的分班查询二维码。你可以把这个二维码贴到公众号文章里，或者放在公众号菜单里，也可以打印出来贴公告栏旁边让家长扫码。还能让老师转发到旧的班级群里，让高年级学生提前知晓自己所在的班级和宿舍。

查询分班结果就更简单了，学生或者家长用手机扫码打开查询页面，输入正确的查询信息，就能够查看到分班的信息了。如果有班级群二维码，可以直接扫码加入班级群了，真的太省心了。

使用分班查询系统发布分班通知，最明显的变化是电话几乎不用打了。分班二维码发出去，家长自己扫码查，查完顺手进群，新班级群提前就建好了。班主任们都说，往年开学前最熬人的那几天，今年算是缓过来了。

对家长也友好。不用特意跑一趟学校，手机上点两下就知道孩子分到哪个班、住哪个宿舍，班主任电话也现成。群里二维码就在查询结果里，扫一下加群进去，有啥问题在群里说，不用再单独找老师。

隐私这块我多说一句。查询条件设成姓名加身份证后六位，再开查询限制，一个微信号只能查一条，家长只能看到自家孩子那行，别人的信息一概不显示。比起直接粘贴全部分班信息，这个踏实多了。

分班通知这件事，说穿了不复杂：名单照发，但发的是分班查询二维码。一张现成的Excel，几步操作，开学前的麻烦事就少了一大半。

你也来试试吧，点我发布分班查询页面！