先讲一个很常见、但一戳就疼的场景。

一家公司，审计现场已经扫码采集、后台自动汇总了，效率提上去一大截。可另一边，HR 查一个员工的档案，还要去翻柜子里的纸质文件；部门一调整，组织架构图要在 Excel 里手动拖；员工调个岗，一张调令表转手三四个人。

同一家公司，一半数字化，一半还停在十年前。

这不是段子，是很多中小企业的真实状态。速贸通 OA 里其实早就内置了一整套人事管理模块，只是一直没被好好介绍过。这篇开始，我们把它拆开讲清楚。

人事管理的底层，是「组织架构」。

速贸通的部门架构支持多级树形结构，一层层往下建。总公司下面是人事部、财务部、市场部、销售部，销售部下面还能再挂销售一部、销售二部。

部门架构树：董事会 → 人事部/财务部/市场部/销售部 → 销售一部…

关键是——架构不是一张静态图。上面每个部门都能「添加下级部门」，也能随时编辑、删除。公司新开一个事业部，点一下加个节点就完事，不用重新画组织图，也不用通知所有人"架构变了"。

部门架构一旦定下来，后面员工归属、审批路由、数据权限，全都跟着这张树走。这是整个人事模块的地基。

部门定了，接下来是「岗位」。

速贸通的岗位职称，不只是个名字，它把权限角色和岗位工时单价都绑在一起了。

岗位列表：岗位名称 + 权限角色 + 岗位工时单价 + 状态

比如「人事总监」绑的是管理岗角色，「普通员工」绑的是业务岗角色。谁在这个岗位上，谁就自动获得对应的菜单权限——不用一个个单独开权限，换岗即换权。

那个「岗位工时单价」也很实用：项目结算、工时核算的时候，按岗位直接取值，不用 HR 另外查表。

有了部门和岗位，就能往里面放「员工」了。

企业员工页面是一个完整的员工名册：状态、员工类型、登录账号、姓名、手机、邮箱、性别、主部门/次部门、岗位职称、入职日期，还有累计登录次数和最后登录时间。

员工名册：一个员工的主部门、次部门、岗位职称、登录状态一屏看全

注意两点，这是很多 OA 做不到的：

1. 一个员工可以属于多个部门（主部门 + 次部门），兼职、矩阵式管理不再别扭。

2. 员工直接和登录账号打通。谁在系统里是活跃用户、谁很久没登录了，一眼就能看出来。

员工名册是"花名册"，档案是"一个人的完整履历"。

员工档案页面里，除了基础信息，还有工号、出生日期、民族、籍贯、政治面貌这些字段。

员工档案：工号、出生日期、民族、籍贯、政治面貌等字段齐全

人事最头疼的"档案补全"，在这里就是点开一条记录慢慢填的事。以后查档案，搜个名字就出来，不用再翻柜子。

前四个是"静态档案"，后两个是"动态流转"。

入职申请：新员工进来，走的是审批流——姓名、照片、手机、入职部门、入职岗位，提交后按流程审批，审批通过才算正式入职。

入职申请列表：审核状态、入职部门/岗位、当前审批人、入职状态一目了然

人事调动：员工从一个部门调到另一个部门，也走申请——调出部门、调入部门、调动日期、调动原因，审批通过后系统自动更新员工的主部门归属。

人事调动申请：调出/调入部门、调动日期、原因，审批后自动生效

这两个模块的意义在于："人动了"这件事，不再靠口头通知、微信转达，而是变成一条可追溯、可审批的流程记录。谁批的、什么时候批的、因为什么调，全都留痕。

这半篇，我们讲了人事管理的「骨架」：

• 部门架构
  ——组织的地基，树形多级
• 岗位职称
  ——岗位绑定权限和工时单价
• 企业员工
  ——员工名册，和登录账号打通
• 员工档案
  ——完整履历在线化
• 入职 / 调动
  ——人事变动的流程化流转

下一半，我们讲「人的离开和日常」：离职申请、奖罚管理、员工关怀、员工合同、人员黑名单、员工薪资。一个员工从进到出的全生命周期，速贸通都能接住。