老板下午要 PPT? 这次我没让 WorkBuddy 先做 PPT

WorkBuddy 打工人自救指南 · 第 3 篇

下午 2:13。

老板发来一句：

看起来是一个“做 PPT”的任务。

真正打开电脑以后才发现，它其实包含了一串工作：

找项目总结。

找最新 Excel。

确认腾讯文档是不是最新版。

翻上一版管理层汇报。

看看最近会议又定了什么。

想老板这次最关心什么。

最后，才轮到打开 PPT。

01

AI 会生成 PPT，已经不是最难的部分

现在随便找一个 AI PPT 工具。

输入主题、页数、风格，几分钟后通常就有结果。

真正要拿去汇报时，却经常遇到各种各样的问题，不好直接拿出手：

页面挺漂亮，但并不是我真正想讲的那件事。

AI PPT 从生成到真实应用，GAP到底在哪里呢？

真实工作的 PPT，从来不是从一个干净的 Prompt 开始的。

它是从过去几个月留下的一堆工作痕迹开始的：

当前我们和 AI 通常解决的是最后一小段：

你把内容给我，我帮你生成。

但真正费时间的往往都在前面：

材料在哪？

哪个最新？

哪个数字可信？

这些事情到底是什么关系？

老板这次真正应该看什么？

AI 做 PPT 最大的误区，是把“生成幻灯片”当成第一步。

02

返工最多的，从来不是样式

近期我连续用Workbuddy做了几次汇报PPT，虽然打通腾讯文档并支持双写后，修改起来方便了一些，但也修改了很多个版本，花费时间并不少。

一开始我会觉得：是不是AI生成的版式和样式太单一、不够高级？

后来慢慢发现，真正让我不断返工的，反而是这些问题：

这些问题没想明白以前，换模板没用，换颜色也没用。

AI 只会更快地，把一个没想清楚的故事做成一个的漂亮PPT。

先理解，再生成，返工会少很多。

03

先让 Agent 进入真实工作现场

所以第一步，我不是把所有材料重新搬进聊天框。

而是让 WorkBuddy 先进入这项工作的上下文：

然后说：

想讲什么

证据是什么

来源在哪里

有没有冲突

我的看法

 Agent 进入企业生产流程的价值，不是更快生成一个文件，而是替代人工走一遍“找材料—对版本—理逻辑—做成稿—再核对”的工作流。

04

材料找到了，也不要马上生成

第二步我会问：

现在做到什么程度。

已经产生什么结果。

下一阶段为什么值得继续。

这时再搭 Storyline：

以前是“我要做 10 页，所以这 10 页写什么？”
现在是“我要讲清楚这三件事，所以需要哪几页？”

05

先确定“这一页为什么存在”，再决定怎么画

有时候一页看起来不平衡，左边空、右边挤、箭头也不知道往哪走。

表面像设计问题，实际经常是：

业务关系还没理顺。

页 01｜三个核心判断｜证据：项目材料｜表达：数字卡

页 02｜项目进入关键阶段｜证据：项目数据｜表达：时间轴

页 03｜结果已经出现｜证据：Excel｜表达：对比图

先回答：这一页为什么存在？
再回答：这一页最适合怎么表现？

06

我最喜欢的一步：先预览，再生成

以前 AI 做 PPT 很像抽卡。

Prompt 发出去，十几页出来，再打开看方向对不对。

现在我更喜欢把流程反过来：

目标 → 材料 → 逻辑 → 结构 → 最后才生成 PPT

准备做多少页。

每一页想表达什么。

哪些数据准备做图。

整个故事是不是顺。

不要让 Agent 高质量地执行一个错误方向。

07

做到这里，我才发现：它接管的其实不是 PPT

表面看，我把“做 PPT”交给了 AI。

实际上，它开始接手的是：

个人观点

PPT 只是最终产物。

如果你没让Agent真正走进你的工作流，AI做的PPT质量不好，不很正常吗？
真正值得 Agent 接管的，是 Workflow。

所以现在看 AI 产品能不能做PPT，我们应该向前多想一步：

它能接管“做 PPT”前后多少真实工作？

08

 WorkBuddy「实操」演示

1）提供上下文给WorkBuddy

准备好上下文，有几种方式：

- 在工作空间下有比较规范的目录划分，且日常都在这里进行工作，Workbuddy可以直接读取到历史文档；