有一次拿到一份 Excel 数据。
中间不知道为什么，多出了很多空白行。
一行、两行还好。
但如果是几十行呢？
我以前的做法很直接：
看到空白行 → 右键 → 删除。
然后继续往下找。
删完一行，再找下一行。
数据一多，真的很崩溃。
更麻烦的是，删着删着还容易漏掉。
后来我才知道，Excel 根本不用这样删。
如果空白行很多，可以一次性把它们全部找出来。
先选中需要处理的数据区域。
然后按：
Ctrl + G
打开“定位”。
点击 【定位条件】，选择 【空值】。
这时候，Excel 会一次性把区域里的空白单元格全部选出来。
接下来按：
Ctrl + -
选择删除，并选择 【下方单元格上移】。
原本一堆零零散散的空白行，就可以一次清理掉。
这个方法我后来在整理名单、销售数据、报名表的时候经常用。
尤其是从其他系统导出来的数据，经常会夹杂一些空白行。
以前看到这种表，我第一反应是：
“又要慢慢删了。”
现在则是：
Ctrl + G → 空值 → Ctrl + -
几步就处理完。
其实 Excel 里很多提高效率的方法，都不是特别复杂。
只是以前我们不知道，原来一个重复几十次的动作，可以一次完成。
所以现在遇到这种重复操作，我都会先想一下：
Excel 有没有更快的方法？
很多时候，答案真的有。
📌 更多 Excel 办公技巧
我会持续分享：
公众号、小红书、抖音、视频号全平台同名：Frank讲数据
欢迎关注，一起学习更多真正能用在工作里的 Excel 技巧。
你平时遇到 Excel 空白行，会一个一个删除吗？
还有哪些 Excel 操作让你觉得**“明明很简单，但就是特别浪费时间”**？
欢迎留言告诉我，说不定下一期就帮你解决。
