Excel筛选4种玩法,总有一种适合你

表格数据太多找不到重点?学会筛选才是第一步。Excel有4种筛选方式:基本筛选、内容筛选、颜色筛选、数字筛选,每一种都对应不同场景。记好快捷键Ctrl+Shift+L,想筛就筛。

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1. 基本筛选

基本筛选适合对单一条件做精确筛选,比如只看销售部的员工。先全选表格,然后在【开始】选项卡点【筛选】,再点击列标题旁的下拉按钮,勾选需要的部门即可。

这个方法直观快速,适合固定的分类筛选。快捷键Ctrl+Shift+L一秒开启筛选功能。

示例中从8名员工里只挑出销售部的4人,其余部门自动隐藏,结果一目了然。

2. 内容筛选

内容筛选适合快速定位包含某些文字的数据。比如想找所有销售部的员工,不管是一二三部哪个,直接在搜索框输入「销售」,包含这个字的所有部门就全出来了。

比基本筛选更灵活,适合只知道部分关键字的情况。省去逐个勾选的麻烦,一搜全出。

还可以同时搜索多个关键字,用空格分隔即可,比如输入「销售 优秀」找销售部优秀员工。

3. 颜色筛选

颜色筛选适合筛选已按颜色标注过的数据。比如用红色标出了不合格员工,用黄色标出了合格边缘的员工。开启筛选后,点击下拉按钮选【按颜色筛选】,直接勾选红色或黄色。

日常工作中常用红黄绿区分不同状态,配合条件格式一起用最方便。

示例中按红色筛选,立刻找出考评不合格的3名员工,不用逐行去找。

4. 数字筛选

数字筛选适合按数值区间筛选数据,比如筛选65到85分之间的员工。点击【数字筛选】,选择「大于或等于65」再选「小于或等于85」,范围就定好了。

还有等于、不等于、大于、小于、前十项等多种条件可选。适合分数、金额、数量等数值类字段。

示例中从所有员工里筛出分数在65到85区间的3人,比肉眼查找快十倍。

4种筛选方法各有各的用武之地:基本筛选勾选固定分类,内容筛选搜关键字,颜色筛选按标注状态,数字筛选按数值区间。快捷键Ctrl+Shift+L随时开启,根据数据特点选对方法,找数据快人一步。

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