EXCEL 函数学习“精炼版”教程

EXCEL中的函数功能，应当如何学习？又该如何准确的应用到“学习/工作”中？这份“实用高效”的精炼版教程，请千万不要错过！

一、建立函数

此步骤，是学习函数操作的“第一步”，简单来说，就是掌握如何在EXCEL中，插入函数（即启用函数功能）。

经过总结，在实践应用中，常用的“EXCEL函数建立法”有三个，分别是：

（1）工具栏建立法

即在选中好，需要添加函数的单元格后，点击工具栏中的【fx】，再根据弹出的“函数建立流程”对话框，完成后续操作。

（2）选项卡建立法

此法，是运用上方“选项卡”里的“公式”功能，在“函数库”中，根据计算类别，进行函数建立操作，当然，究其本质，它其实属于上一种方法的“功能延展”。

（3）直接输入法

此法，是在目标单元格中，用英文输入法，直接输入“等号”加“函数名称”（比如：求和函数“=”+“SUM”），进而一次性完成，目标函数的建立！

【温馨提示：在输入的过程中，系统会自动出现“函数选择”的下拉菜单，双击此项，即可完成目标函数的快速建立！利用此菜单，可在输入的过程中，不必将函数的每一个字母，都输入进去，大大提升了办公效率】

（4）三种方法总结

以上三种方法，应用都很普及，但却各有利弊

前两种方法（工具栏、选项卡）是在“流程框”的引导下，进行操作！它的好处是，在准确性上，相对较高，劣处是，在操作效率上，相对较低，同时 MS OFFCIE的“引导框”大多是英文的，对于英文不太熟悉的伙伴，使用起来或许会有“阻碍”。

而后一种方法（直接输入），由于采取的是手动直接输入，因此，它的好处是，在操作效率上，相对较高，但在准确性上，相对较低。

当然，关于此环节，最重要的是“循环往复”，也就是说，无论您选择何种函数建立法，对于操作者而言，都需要不断的“熟悉建立流程（反复操作）”，如此方是，开启函数功能的不二法门！

二、选择函数

此环节，就是根据“想要的计算结果”，找到与之匹配的“目标函数”！简单来说，就是在众多函数中，将“最匹配”的算法，挑选出来！

在这里，小乐为您列举出，一些常见的“目标结果”与“应用函数”匹配的案例，如有所需，可进行留存。

多说一句，EXCEL中的每一种函数，都对应有自己的独特“公式”，公式中的每一个构成部分，被称作“运算参数”！

比如，求和函数 ：= SUM（NUMBER1，NUMBER2...NUMBER N）。

在实际工作中，熟练掌握每个函数中“各运算参数”的含义，即可使得函数操作水平“更上一个台阶”！当然，这也是一个熟能生巧的过程！

三、结果调整

EXCEL的函数计算，并非永远都是“一帆风顺”的，在有些情景中，经过函数计算的数据，会得出某项“错误值”（比如：#N/A，#NAME?，#VALUE！等），那如遇此景，就需要根据具体问题，自查错误原因，并完成结果调整，进而实现，函数结果的更正！

下面，小乐就将针对EXCEL函数计算中，常见的“错误结果”，进行提炼总结，希望对你，有所帮助！

错误（1）计算结果，显示为具体公式，而非真正结果

问题原因：输入公式的单元格格式为文本！

解决方案：选中单元格，调整格式为常规，再双击错误处，重新计算即可！

错误（2）VL函数计算结果，显示为：#N/A

问题原因：VLOOKUP函数在引用范围内，无对应匹配结果！

解决方案：双击函数公式，重新调整单元格的引用范围（或对范围进行锁定），再次填充即可。

错误（3）计算结果，显示为：#NAME？

问题原因：函数名称，输入不完整（输入错误）。

解决方案：双击目标单元格，将函数名称补充完整（进行更正）！

错误（4）计算结果，显示为：#VALUE!

问题原因：函数公式，缺少必要参数！

解决方案：在公式处，点击工具栏fx，将其中的缺失部分，进行补充。

错误（5）计算结果，显示为：#DIV/0！

问题原因：函数中含有除法运算，但数据分母却为0！

解决方案：重新核对单元格数值及格式，并将错误的数据进行更正！

错误（6）计算结果，显示为：#NUM！

问题原因：公式中出现逻辑错误、无效数值、超出计算范围、非法数学运算。

解决方案：

（1）逻辑错误、无效数值、非法数学运算，可以用IFERROR进行标注。

（2）超出计算范围，将函数取值变成分段计算，最后进行集中处理。

错误（7）计算结果，显示为：#NULL！

问题原因：函数结构（运算范围）错误。

解决方案：双击公式，重新选择范围，或调整范围框。