翻日历记合同到期？
让Excel替你盯着
到期自动标色
条件格式 · TODAY函数 · 红黄绿三色预警
📦 3 Parts + Conclusion
👉 滑动
最怕的不是算错，是忘了
用条件格式把“快到期”钉在眼前
合同一多，靠人脑记到期日，迟早漏掉一两个。等发现时，商机或续约窗口早过了，心疼的是真金白银。
其实Excel自己就能盯——用 TODAY函数 算出剩余天数，再用 IF公式 套状态，最后条件格式一键上色。三步设好，以后日期一改，颜色自动跟着变。
在“剩余天数”这一列的第一个单元格，输入下面这串公式（假设 E列是到期日期，E3是第一条）：
TODAY() 会实时返回今天这个日期，用到期日减去今天，得到的就是还剩多少天。正数代表还没到，负数代表已经过期。
✦ 小提醒： TODAY() 不用填任何参数，括号里是空的；而且日期必须是真日期，文本型假日期会算不出结果（踩过坑的都懂）。
在“状态”列输入下面这串 IF 公式（假设 F列是刚才算出的剩余天数，F3是第一条）：
=IF(F3<0,"已到期",IF(F3<=30,"小于30天","正常"))
这句公式分两层判断：剩余天数小于0，显示“已到期”；小于等于30，显示“小于30天”，也就是三十天内要到期；其余情况，显示“正常”。
公式只在第一格，别一个个手敲。点中 F3（状态列第一个），把鼠标移到右下角，等光标变成黑色小十字，双击——下面整列自动算完。
！踩坑提示 🕳
下拉填充前，确认剩余天数列已经算好了。如果那列还是空的，填充出来全是“正常”，会误导你。
选中“状态”这一整列，依次点：开始 → 条件格式 → 突出显示单元格规则 → 文本包含。弹出的框里，分三次设置，颜色对上就行：
完事儿。红的过期、黄的要盯、绿的还稳，一眼门儿清。
到这儿，三步就齐了：算天数、套状态、上颜色。以后合同表里任何日期一改，剩余天数、状态文字、单元格颜色全跟着自动更新。
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